在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到一定挤压。此时，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接影响着企业的降本增效目标。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且有效的差旅管控策略与方法，助力企业实现差旅服务提升。
市场形势：差旅成本压力凸显
当前，企业的营业收入增长幅度逐渐收窄，利润率也随之降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动，尤其是金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，企业的差旅成本如火箭般直线上升。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战，差旅服务提升迫在眉睫。
痛点剖析：传统管控弊端尽显
企业为了降低差旅成本，常常采用“硬控”的方式。这种方式在短期内或许能见到一定的效果，但却牺牲了员工的差旅体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时也增加了消费合规方面的挑战。
在业务拓展方面，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。对于下沉市场，难以精准控制差旅成本；而在海外市场，差旅资源分散，管理难度大幅增加。
此外，线下差旅费用管控存在一定的盲区，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率，差旅服务提升势在必行。
解决方案：从“硬控”迈向“智控”
企业需要转变差旅管控的思路，从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现差旅活动的无感管控提供了可能。该方案以先进的技术为支撑，打破了传统差旅管理的局限，为差旅服务提升提供了有力保障。
核心模块：全方位覆盖的差旅体验
合思的解决方案具有多个核心模块，能够实现线上线下全场景覆盖。在线上，支持商旅的线上订购，员工可以方便快捷地预订机票、酒店等；在线下，易商卡满足了各种线下消费需求。
在资源整合方面，实现了国内国外资源的有效整合。接入全球众多酒店、航空公司以及打车资源，为企业员工提供了丰富的选择，进一步提升了差旅服务提升的水平。
在管控与体验的平衡上，合思做得十分出色。智能差标能够根据企业的规定和实际情况，自动为员工提供合理的差旅标准；优惠券等福利则让员工在差旅过程中享受到更多实惠。
同时，AI规划为差旅管理带来了新的变革。AI行程助手可以根据员工的行程安排，提供智能的行程规划；AI自动下单助手则进一步提高了预订效率，让差旅管理更加智能化。
竞争优势：专业实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在差旅管理领域拥有强大的实力。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动着差旅管理技术的创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足了不同企业和员工的多样化需求。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决，为差旅服务提升提供了全方位的保障。
成功案例：实践验证成效
某企业应用合思系统后，借助合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。通过深入分析这些数据，企业及时完善了差旅制度，并加强了对数据的监控，有效降低了差旅成本，提升了管理效率。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管控，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了显著的降本效果。这些成功案例充分证明了合思在差旅服务提升方面的强大实力和显著成效。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供了高性价比的出行选择。商城的多渠道预订服务，让企业和员工能够更加便捷地进行差旅安排。7 * 24小时中英文客服支持，随时为用户解决问题，确保差旅过程的顺利进行。
同时，合思还助力企业建立电子会计档案管理系统，实现了财务档案的全链路管理。从差旅消费的记录到入账，再到档案的归档，整个流程都实现了数字化、智能化管理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的途径。通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，从容应对市场变化带来的挑战，实现可持续发展。如果您也想提升企业的差旅服务水平，实现差旅管理的“省”与“赚”的艺术平衡，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
