在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和专业的产品与服务，宛如一位得力助手，助力众多企业成功跨越电子凭证管理的重重挑战，实现财务数字化的华丽转身。接下来，让我们通过某客户的成功案例，深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成果。
数字阅读企业的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在快速发展的浪潮中，宛如一艘在波涛中航行的巨轮，遭遇了诸多财务暗礁。该企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂且缺乏连贯性。这使得数据整合变得难如登天，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员都仿佛置身于单据的海洋之中，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作泥沼，人效低下，如同被困在笼子里的鸟儿，无法施展拳脚。
同时，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场没有硝烟的战争，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况如同幽灵一般时常出现，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅服务自动化在这样的背景下，成为了企业迫切需要的解决方案。
合思的一站式解决方案
针对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成业财平台的精心搭建。差旅服务自动化贯穿于整个方案之中，为企业的财务流程带来了全新的变革。
该方案如同一条完整的产业链，涵盖了从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理的全流程。在员工消费环节，差旅服务自动化让员工享受到了便捷申请的福利，他们无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像开启了一场轻松愉悦的旅行。通过合思商城，员工可以实现同屏比价，如同在商场中挑选商品一样轻松，同时还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费变得更加智能高效。
在档案管理方面，合思档案就像一个智能管家，可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。差旅服务自动化在这里发挥了巨大的作用，让档案管理变得更加有序、高效。
显著的数字化成效
通过应用合思的解决方案，该企业在差旅服务自动化的助力下，取得了显著的数字化成效。
- 增效：开启高效办公新时代
在增效方面，差旅服务自动化让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到付款的每一个环节。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松简单。
形成的财务数字档案室，如同一个知识宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，就像给档案贴上了精准的标签，提升了实物档案查找效率，让查找档案不再是一件令人头疼的事情。
- 降本：节约成本的利器
在降本方面，差旅服务自动化减少了差旅超标情况，如同给差旅费用戴上了一个紧箍咒，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力得到了更合理的利用。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，就像拧紧了水龙头，避免了不必要的浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更充分的利用。
- 合规：保障企业健康发展
在合规方面，差旅服务自动化通过发票OCR识别验真，如同一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，有效管理了员工借款与核销。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，如同给档案加上了一层坚固的保护罩。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：引领数字化转型潮流
在先进方面，差旅服务自动化灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像一场说走就走的旅行，让消费变得更加自由。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，如同春风拂面，让员工感受到了企业的关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，就像为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中勇立潮头。
此次合作充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越解决方案。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，如同一艘领航的巨轮，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com，还可享受免费试用，体验差旅服务自动化带来的全新变革。
