在数字经济的浪潮中,电子凭证全流程无纸化的时代巨轮已然起航。企业积极投身于电子凭证数字化转型的征程,却遭遇重重迷雾般的痛点。逆数字化、伪数字化和非数字化等难题,如同沉重的枷锁,严重掣肘着会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路。
行业痛点:电子凭证转型困境
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化时代的曙光已然照亮。然而,企业在转型途中却陷入了诸多困境。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的道路上逆行;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则流于形式;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,构成了一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研还发现,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临合规风险,报销流程滞后,让电子凭证数字化转型举步维艰。
联合研究:绿皮书启转型新篇
中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与合思携手开展研究,重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书如同一盏明灯,为企业照亮了数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路。合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业量身打造,助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
功能全景:平台功能璀璨夺目
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的数字城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
它支持移动端应用,让办公不受时间和空间的限制;具备多语言功能,满足跨国企业的需求;注重安全隐私保护,为企业数据保驾护航;提供定制化服务,贴合企业的个性化需求。
核心亮点:开放生态驱动转型
合思平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,如同一张巨大而紧密的网络,将企业的各类消费场景一网打尽。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广,差旅服务自动化成为现实,无需报销不再是梦想。这一变革推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
价值凸显:数字化绿色化共赢
电子凭证会计数据标准的推广应用,如同一场及时雨,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在数字化方面,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
在绿色化方面,践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,实现了经济效益和环境效益的完美共赢。
场景演绎:因公消费高效体验
合思平台是企业各类因公消费场景的得力助手,无论是差旅出行,还是办公用品采购,都能提供优质的服务。以差旅场景为例,员工只需通过平台进行差旅申请、预订机票酒店,消费后无需繁琐的报销流程,系统自动完成发票采集、审核对账、记账归档等工作。
这一过程实现了差旅服务自动化,大大提高了工作效率,降低了企业成本,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
案例见证:成功典范彰显实力
多个企业的成功案例如同璀璨的星辰,见证了合思平台的卓越实力。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业实现报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌,在合思平台的助力下,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
市场定位:中小企业专属之选
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其平台专为中小企业量身打造,具有操作简单、功能丰富、集成能力强、定制化服务等显著优势。
与其他类似产品相比,合思构建了开放的生态,实现全场景覆盖,能够更好地适应企业多样化的需求,为中小企业的数字化转型提供有力支持。
价值重申:全流程方案破难题
合思平台通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一位经验丰富的领航员,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
在电子凭证数字化转型的时代洪流中,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新升级产品,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,实现可持续发展。