在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分彰显了其在市场中的强大实力和良好口碑。
差旅申请自动化在合思的财务数智化体系中扮演着重要角色。通过先进的技术和创新的理念,合思让差旅申请流程变得更加便捷、高效,为企业的财务管理带来了新的活力。
核心利器:丰富多样的产品技术功能
合思的核心产品和技术功能犹如一座宝藏,丰富多样且实用。在费用管理方面,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。借助差旅申请自动化,员工可以轻松完成差旅申请,系统还能实现费用标准控制、预算校验、自动生成凭证等功能,大大提高了工作效率。
公司具备强大的发票管理功能模块,从发票采集、验真、查询、保存到价格分离、复核等,每一个环节都处理得井井有条。差旅申请自动化与发票管理功能相结合,确保了发票信息的准确和合规。
合思商城更是一大亮点,它提供聚合供应商实时同屏比价功能。员工因公消费时可享受免垫资、免开票的便利,且消费受申请单和差标管控。这一创新模式不仅提升了员工的消费体验,也加强了企业对费用的管控。
通过开放平台和Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。差旅申请自动化在这一过程中起到了桥梁作用,让各个系统之间的数据传递更加顺畅。
还有合思BI数据分析报表,能自动快速生成各类费用的分析报表,为管理层决策提供有力的数据支撑。差旅申请自动化所产生的数据也能融入到分析报表中,为企业的决策提供更全面的参考。
优势凸显:革新传统财务报销管理
与传统财务报销和管理方式相比,合思的优势十分显著。传统方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销工作变得异常繁琐。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅申请自动化让员工只需在一个平台上就能完成差旅申请、报销等一系列操作,大大提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以往漫长的报销等待时间成为过去式,员工可以将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思的自动化流程减少了人工操作,降低了错误率,也减少了对会计人员的依赖。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。差旅申请自动化作为流程的起点,确保了整个财务流程的顺畅和规范。
合思能进行精细化预算管控,避免预算超标,加强对公业务管控。在差旅申请环节,系统会自动根据预算进行校验,确保差旅费用在合理范围内。支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。自动生成凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和价值感。
成功典范:多行业企业的实践见证
合思在多个行业和企业中都有成功的应用案例,充分展示了其在不同企业场景下的强大功能和显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,差旅申请自动化让员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅申请自动化使得各个系统之间的数据传递更加及时准确,为企业的财务决策提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅申请自动化优化了整个报销流程,让企业的财务管理更加精细化。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅申请自动化在学术会议活动的费用管理中发挥了重要作用,确保了活动的顺利开展。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。在当前经济环境下,企业对数字化转型的需求不断增长,国家全电票时代的到来也为财务数智化带来了新的机遇。合思将持续创新和优化产品,进一步拓展服务领域。