在当今复杂多变的商业风云中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，商旅消费及费用管控方面遭遇着重重暗礁与风浪。成本的不断攀升、运营效率的低下以及管控的艰难，成为了众多企业亟待跨越的障碍。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具匠心的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着突破困境的方向。
行业痛点洞察：差旅浪潮下的企业困境
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长，宛如久旱逢甘露后的蓬勃生机。然而，这场增长并未完全恢复到2019年的巅峰状态，交易总量仍存在一定的差距。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等费用如同坐上了火箭，价格不断飙升。企业在努力拓展业务版图的同时，又不得不面对成本控制的严峻考验，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压得企业喘不过气来。
差旅订票和发票单据处理的效率低下，如同蜗牛一般缓慢。发票的获取、核对和处理成为了管控过程中的棘手难题，订单超标现象日益严重，成本控制必须前置已成为企业的共识。在费用分析层面，企业面临着数据整合困难、口径不统一等问题，发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。差旅申请自动化成为了企业解决这些问题的迫切需求。
合思方案揭秘：全方位财务数智化护航
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的护盾，为企业抵御各种风险。
通过数字化的手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅申请自动化在其中发挥着关键作用，它如同企业运营的加速器，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能剖析：差旅申请自动化的多重优势
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精准预算管控：为企业资金把好关
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅申请自动化与预算管控紧密结合，确保每一笔资金都用在刀刃上，让企业的资金流动更加合理、高效。 -
严格差标控制：规范差旅消费行为
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。差旅申请自动化能够在申请环节就对差标进行校验，避免超标消费的发生，从源头上控制成本。它如同企业的“纪律委员”，让每一次差旅消费都符合规定。 -
精益消费策略：降低成本与员工福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动。差旅申请自动化能够支持这些精益消费策略的实施，既降低了企业的成本，又为员工争取了福利，实现了企业与员工的双赢。它如同企业的“省钱小能手”，让企业在节约成本的同时，也能提高员工的满意度。 -
数智化工具赋能：提升效率与深度分析
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付效率和财务核算效率。合思BI则帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。差旅申请自动化与这些数智化工具相互配合，如同企业的“智能大脑”，让企业的运营更加智能化、高效化。 -
低碳发展引领：顺应时代潮流
在国家政策的驱动下，低碳发展成为了企业的必然选择。企业通过使用电子发票、线上支付、电子档案等方式减少碳排放。差旅申请自动化在其中起到了推动作用，它促进了企业的数字化转型，让企业在实现降本增效的同时，也为环保事业做出了贡献。它如同企业的“环保使者”，让企业在绿色发展的道路上越走越远。
应用场景呈现：差旅申请自动化的成功实践
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L4级无需报销上市公司案例：效率提升与成本降低的典范
某L4级无需报销的上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，差旅申请自动化让整个报销流程更加顺畅。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了差旅申请自动化的强大威力，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
连锁经营企业案例：智慧商旅模式的创新典范
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。差旅申请自动化在这个智慧商旅模式中发挥了重要作用，它让企业的差旅管理更加便捷、高效。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，差旅申请自动化能够为连锁经营企业带来巨大的价值。 -
企业数字化差旅案例：应对价格上涨挑战
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的挑战。合思商城的“合力省”活动以及差旅申请自动化帮助企业成功应对了这一挑战。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例说明，差旅申请自动化能够帮助企业在复杂的市场环境中，实现成本控制和业务发展的平衡。 -
流程自动化案例：提升员工满意度与审核效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，差旅申请自动化让员工报销更加便捷。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分体现了差旅申请自动化在提升员工满意度和审核效率方面的显著效果，为企业的流程优化提供了有力的支持。
未来展望与行动号召
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。差旅申请自动化作为其中的关键环节，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
如果您的企业也想体验差旅申请自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品。立即访问www.hosecloud.com或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情，让合思助力您的企业实现降本增效、可持续发展的目标。
