2023年疫情退潮后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些痛点，并凭借自身的技术和创新能力，提供了一系列行之有效的解决方案。
差旅报告分析洞察行业痛点
在当前经济环境下，企业差旅成本高企的问题愈发凸显。2023年初疫情退去后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。从差旅报告分析来看，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，这意味着企业在成本控制方面面临着巨大的风险。多数企业不仅差旅成本和日常费用明显上涨，出差频次也大幅提高，同时还要应对降本增效的压力。
效率低下也是企业在差旅及费用管控中面临的一大难题。从差旅报告分析可知，在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比极高。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，大大降低了工作效率。
企业在差旅及费用管控的综合层面还存在管控难题。在控制、分析、决策等方面，企业的痛点十分突出。例如，事前管控不足，费用分析时数据整合困难。各业务场景的订单超标数据不断增长，发票合规风险日益加剧，内控层面还存在关键岗位人员设置不合规等问题。
差旅报告分析引出解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过差旅报告分析可以发现，这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效帮助企业解决差旅及费控中的难题。
差旅报告分析聚焦核心功能亮点
预算管控是合思解决方案的一大亮点。部分企业通过对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单时进行预算实占，以及在报销环节实施预算控制或实占，实现了对差旅成本的有效控制。从差旅报告分析中可以看到，这种预算管控方式有助于企业合理安排资金，避免不必要的开支。
消费标准自动控制功能也得到了绝大多数企业的青睐。开启这一功能后，企业能够自动对差旅消费标准进行控制，确保员工的消费在合理范围内。差旅报告分析显示，这一功能有效减少了超标消费的情况，降低了企业的差旅成本。
精益消费策略也是合思的一大特色。如同性同住、提前预定等策略，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”服务。通过这些策略，企业能够进一步优化差旅成本，提高资源利用效率。
数智化功能的应用让企业的差旅管理更加便捷高效。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。差旅报告分析表明，这些数智化功能的应用，让企业的财务管理更加科学化、规范化。
流程自动化是合思解决方案的又一优势。通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现差旅补贴的自动化处理。差旅报告分析显示，这一功能大大提高了员工的报销满意度，减少了手工报销的工作量，同时也节省了会计审核的时间。
管理对标分析为企业提供了重要的决策依据。通过提供行业、区域、平台对标分析，企业能够提炼出相关标准，优化差旅标准和管理策略。差旅报告分析表明，这种对标分析有助于企业了解自身在行业中的地位，发现自身的优势和不足，从而有针对性地进行改进。
差旅报告分析揭示用户收益
成本降低是企业使用合思解决方案的直接收益之一。通过各种管控策略和功能的应用，企业的差旅成本得到了有效控制。差旅报告分析显示，酒店单晚房费单价降低、超标订单数减少等情况时有发生，为企业节省了大量的费用。
效率提升也是企业的重要收益。合思的解决方案提高了员工的报销效率和财务工作效率，减少了人工处理时间和成本。差旅报告分析表明，员工能够更快地完成报销流程，财务人员也能够更高效地进行对账和入账操作。
合规增强是企业可持续发展的重要保障。合思的解决方案加强了费用管控，降低了发票合规风险，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。差旅报告分析显示，企业在费用管控方面的合规性得到了显著提高，避免了潜在的法律风险。
决策优化是企业长远发展的关键。通过数据分析和对标分析，合思为企业提供了决策依据，帮助企业优化差旅标准和管理策略。差旅报告分析表明，企业能够根据分析结果做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力。
差旅报告分析聚焦典型场景
差旅消费场景涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务场景。合思的解决方案能够为企业提供一站式的差旅服务，让企业的差旅管理更加便捷高效。差旅报告分析显示，企业在这些场景中的消费得到了有效控制，资源利用效率得到了提高。
费用报销场景涉及员工报销流程、财务对账和入账操作。合思的解决方案简化了报销流程，提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。差旅报告分析表明，员工的报销满意度得到了显著提高，财务人员的工作效率也得到了提升。
预算管理场景包括事前申请、订单下单、报销环节的预算控制。合思的解决方案能够对预算进行实时监控和控制，确保企业的预算得到合理执行。差旅报告分析显示，企业在预算管理方面的准确性和有效性得到了显著提高，避免了预算超支的情况。
差旅报告分析展示客户成功案例
L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。差旅报告分析显示，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。差旅报告分析显示，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这一案例表明，合思的解决方案能够为企业提供更加优质的服务，提高员工的满意度和企业的管理水平。
企业数字化差旅中，合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，也降低了企业的差旅成本。差旅报告分析显示，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例说明，合思的解决方案能够在不影响员工体验的前提下，为企业节省大量的费用。
流程自动化方面，差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅报告分析显示，这一功能的应用大大提高了企业的差旅管理效率，减轻了员工和财务人员的工作负担。
差旅报告分析显示，面对企业差旅及费控中的种种挑战，合思凭借其全面的解决方案和显著的客户成效，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。立即免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化之旅，让有限更有效。
