在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅消费如同久蓄的洪流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏着诸多挑战，价格上升、成本控制困难等问题如影随形，让企业在享受商旅活动带来的发展机遇时，也承受着不小的压力。而合思，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业在复杂的商旅消费环境中披荆斩棘，实现降本增效。
行业痛点剖析
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成本高企困境
在当前经济环境下，企业在商旅消费及费控方面遭遇了重重难题。首当其冲的便是成本问题，人均商务消费金额持续升高，超标订单量也不断增加，差旅成本和各项费用呈现出明显的上涨趋势。这就像企业在前行的道路上背负了沉重的包袱，每一步都显得格外艰难。差旅成本的上升，不仅压缩了企业的利润空间，还影响了企业的资金流动性，让企业在市场竞争中处于不利地位。 -
效率低下难题
效率低下也是企业面临的一大困扰。发票和单据的处理工作繁琐且耗时，缺乏自动控制系统，使得员工和财务人员不得不花费大量的时间和精力在这些基础工作上。原本可以用于更有价值的业务拓展和战略规划的时间，都被消耗在了这些琐碎的事务中。这不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。 -
管控乏力挑战
在管控方面，企业同样面临着诸多问题。事前管控不足，导致很多差旅活动在开始之前就缺乏有效的规划和审批，容易出现预算超支等问题。数据整合困难，使得企业难以全面了解差旅消费的情况，无法及时发现潜在的风险。订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务和法律风险。这些问题就像一颗颗隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的优势和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
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广泛连接生态
合思构建了广泛连接的生态系统，将企业的商旅消费各个环节紧密连接在一起。通过与各大供应商的合作，实现了资源的整合和优化，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。这种广泛连接的生态系统，就像一张巨大的网络，将企业的商旅消费活动紧密地编织在一起，让企业能够在这个网络中自由穿梭，享受一站式的服务。 -
双轮驱动创新
合思采用双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合。在技术方面，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能；在服务方面，注重客户体验，为客户提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式，就像一辆高速行驶的列车，技术和服务是列车的两个轮子，共同推动着企业向前发展。 -
无需报销方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的体验。该方案将消费、入账和归档三个环节有机地结合在一起，实现了流程的自动化和智能化。员工在消费时无需再为报销问题烦恼，财务人员也无需再进行繁琐的审核和入账工作，大大提高了工作效率和管理水平。
核心功能亮点
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预算管控精准
合思的预算管控功能涵盖了事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制等多个方面。通过对预算的精准管控，企业可以在差旅活动开始之前就对费用进行合理的规划和安排，避免出现预算超支的情况。在申请环节，系统会根据企业设定的预算标准，对申请进行审核和控制；在订单环节，系统会实时监控订单的费用情况，确保订单费用不超过预算；在报销环节，系统会对报销金额进行严格的审核，防止出现虚假报销等问题。这种全方位的预算管控功能，就像一个精准的指南针，为企业的差旅费用管理指引着方向。 -
消费标准自控
合思的消费标准自动控制功能得到了广泛的应用，98.24%的企业开启了该功能。该功能可以根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的消费行为进行控制。当员工的消费超过标准时，系统会自动发出提醒，或者拒绝支付超出部分的费用。这种自动控制功能，不仅可以有效地降低企业的差旅成本，还可以规范员工的消费行为，提高企业的管理水平。 -
合思商城奖励
合思商城的“合力省”功能，为企业和员工带来了双赢的局面。该功能将员工消费低于差旅标准节省的金额奖励给员工，既激励了员工节约费用的积极性，又为企业降低了成本。员工在消费时会更加注重节约，选择性价比更高的产品和服务；企业则可以通过员工的节约行为，降低差旅费用的支出。这种奖励机制，就像一个强大的动力引擎，激发了员工和企业的积极性和创造力。 -
流程自动编排
合思的流程自动化功能可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排补贴计算流程。企业可以根据自身的实际情况，灵活设置补贴计算规则和流程，满足不同场景下的需求。该功能可以大大提高补贴计算的准确性和效率，减少人工干预，避免出现错误和漏洞。流程自动化功能就像一个智能的管家，为企业的差旅补贴管理提供了贴心的服务。 -
管理对标分析
合思的管理对标分析功能可以为企业提供行业、区域、平台对标分析，提炼相关标准。通过对标分析，企业可以了解自身在行业中的地位和水平，发现自身存在的问题和不足，借鉴其他企业的先进经验和做法，不断优化自身的管理水平。这种对标分析功能，就像一面镜子，让企业能够清晰地看到自己的优点和不足，为企业的发展提供了有力的支持。
用户收益显著
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成本降低显效
通过合思的预算管控、精益消费策略（如同性同住、提前预定）、合思商城“合力省”等功能，企业可以有效地降低商务消费成本。预算管控功能可以避免预算超支，精益消费策略可以提高资源利用效率，合思商城“合力省”功能可以激励员工节约费用。这些功能的综合应用，就像一把锋利的剪刀，为企业剪掉了不必要的开支，降低了企业的成本。 -
效率提升加速
合思的产品和服务实现了线上支付、自动生成记账凭证、单据免打印等功能，大大提高了支付、核算、处理等环节的效率。员工可以通过线上平台进行消费和报销，无需再填写繁琐的纸质单据；财务人员可以通过系统自动生成记账凭证，无需再进行手工录入和审核。这些功能的应用，就像一场及时雨，为企业的工作效率提升带来了生机和活力。 -
合规增强保障
合思加强了发票合规性管控，降低了企业的合规风险。通过对发票的自动识别和审核，系统可以及时发现发票中的问题，如虚假发票、重复报销等，并进行相应的处理。这种严格的发票合规性管控，就像一道坚固的防线，为企业的财务安全保驾护航。 -
数据洞察决策
合思的BI分析功能可以挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供支持。通过对大量数据的分析和挖掘，系统可以发现企业在差旅费用管理方面存在的问题和潜在的机会，为企业的决策提供科学的依据。这种数据洞察功能，就像一双明亮的眼睛，让企业能够看清自己的发展方向，做出更加明智的决策。
典型场景覆盖
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差旅消费全涉
合思的产品和服务覆盖了差旅消费的各个业务场景，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等。在机票预订方面，系统可以提供多家航空公司的机票信息，让员工能够选择最合适的航班；在酒店预订方面，系统可以提供不同档次、不同位置的酒店信息，满足员工的不同需求；在用车方面，系统可以提供多种用车方式，如出租车、专车、公共交通等，让员工能够根据自己的实际情况选择合适的出行方式；在用餐方面，系统可以提供周边餐厅的信息，让员工能够选择自己喜欢的餐厅。这种全场景的覆盖，就像一个贴心的旅行管家，为企业的差旅活动提供了全方位的服务。 -
费用管控全程
合思的费用管控功能涵盖了事中付款、发票，事后对账单、入账等环节。在事前申请环节，系统会对申请进行审核和控制，确保申请的合理性和合规性；在订单环节，系统会实时监控订单的费用情况，确保订单费用不超过预算；在报销环节，系统会对报销金额进行严格的审核，防止出现虚假报销等问题；在付款环节，系统会自动进行支付，确保支付的安全和及时；在发票环节，系统会对发票进行识别和审核，确保发票的真实性和合规性；在对账单环节，系统会自动生成对账单，方便企业进行核对和管理；在入账环节，系统会自动进行入账处理，确保账务的准确性和及时性。这种全程的费用管控，就像一个严密的监控系统，为企业的费用管理提供了全方位的保障。
客户成功案例
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L4级企业飞跃
某L4级无需报销上市公司在使用合思的产品和服务后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成果得益于合思的无需报销解决方案，该方案实现了流程的自动化和智能化，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁企业满意
某连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思的产品和服务为员工提供了便捷的消费和报销体验，让员工感受到了企业的关怀和支持；同时，也为财务人员提供了高效的管理工具，让财务人员能够更加轻松地完成工作。这种双赢的局面，让企业的内部管理更加和谐，员工的工作积极性和创造力得到了充分的发挥。 -
企业差旅优化
某企业在进行数字化差旅转型时，选择了合思的产品和服务。通过合思的预算管控、消费标准自动控制等功能，该企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的变化，充分体现了合思的产品和服务在降低企业差旅成本方面的强大能力。 -
流程自动高效
某企业在使用合思的流程自动化功能后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能实现了流程的标准化和规范化，让员工和财务人员的工作更加轻松和高效。员工在报销时无需再填写繁琐的表格，只需提交相关的信息即可；财务人员在审核时无需再进行人工计算和核对，系统会自动完成这些工作。这种自动化的流程，大大提高了工作效率和管理水平。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，能够助力企业通过数字化建设实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型之旅。
