在当今数字化浪潮的推动下,企业财务智能化转型已成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其先进的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在提升差旅审核效率方面表现卓越。
市场风云:企业财务转型新趋势
国内企业的财务管理正经历着深刻变革,已从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化大步迈进。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,推动企业朝着业财一体与费控管理的方向过渡。
处于工业化中后期的企业,对灵活的财务管理系统需求愈发迫切。而后疫情时代的到来,更是促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的市场形势下,提升差旅审核效率成为企业优化财务管理的关键一环。
痛点剖析:差旅审核难题待解
企业费用支出管理面临着诸多困境,其中差旅费用支出管理更是难点所在。费用支出与成本支出一样,是企业日常的必要损耗,但长期以来却未得到足够的重视。
传统的报销方式投入高、产出低,员工体验差。企业费控管理能力参差不齐,难以适应快速变化的组织结构和政策要求。不同行业在差旅审核方面也各有痛点,医药行业需满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低,这些都严重影响了差旅审核效率。
策略洞察:合思全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以费控管理为切入点,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合,从而有效提升差旅审核效率。通过优化差旅报销流程,减少不必要的环节,让审核过程更加高效快捷。
核心揭秘:两大模块助力审核升级
- 费控管理分级体系
合思的费控管理分级体系涵盖L1 – L5五个层级,从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段。每个阶段都具备不同的特点和能力,能够帮助企业明确自身所处的位置,规划合理的发展路径。
在差旅审核方面,不同层级的体系为企业提供了不同程度的支持。随着层级的提升,差旅审核效率也将得到显著提高,从繁琐的手工审核逐渐转变为智能化、自动化的审核方式。
- 中台架构
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅审核提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为差旅审核决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,全面提升差旅审核的准确性和效率。
优势凸显:合思竞争力超群
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融资与服务网络
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为提升差旅审核效率提供了坚实的保障。 -
广泛连接能力
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,这使得差旅审核能够与更多的业务环节无缝衔接,进一步提升审核效率。 -
智能化水平
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在高级无需报销阶段,智能化手段渗入报销各环节,实现全场景无需报销和供应商自动对账,极大地提高了差旅审核效率。
案例展示:成功经验可借鉴
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医药行业
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证差旅费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高了差旅审核效率。 -
软件行业
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了差旅报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请差旅费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,其中差旅审核效率也得到了显著提升。
服务保障:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心不断提升产品技术水平。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务,确保客户在使用过程中得到及时的支持和帮助。同时,持续关注行业动态和客户需求,不断优化和完善解决方案,为提升差旅审核效率提供了全方位的服务保障。
在市场需求和政策导向的双重推动下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在提升差旅审核效率方面成效显著。未来,合思将继续深化技术创新,拓展服务边界,助力更多企业实现财务数智化升级,在新的财智世界中取得竞争优势。