在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察时代趋势，顺势推出了合思档案管理平台，也就是先进的电子文档存储系统，助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘，勇毅前行。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
当下，电子凭证开具端的数字化适配进程如火如荼。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化转型。在这样的大背景下，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。电子文档存储系统的应用，更是为企业在这场数字化变革中提供了坚实的保障。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。归档工作犹如一场艰难的攻坚战，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生。查找档案更是难上加难，受时间和空间的双重限制，财务人员无法实时调阅档案，也难以进行精准查找。传统的纸质档案管理方式成本高昂，不仅需要大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理。更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在着巨大的合规风险。电子文档存储系统的出现，为解决这些痛点提供了有效的途径。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新篇
合思凭借其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是先进的电子文档存储系统。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对财务档案管理的各种挑战。
核心模块：电子文档存储系统的强大功能
合思档案作为先进的电子文档存储系统，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期的智能化管理。智能采集模块通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子会计档案。预归档服务模块集成了多种先进技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案进行预处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，方便企业对电子会计档案进行日常管理。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，帮助企业更好地利用电子会计档案。
竞争优势：合思档案的卓越实力
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资金实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。合思档案作为先进的电子文档存储系统，能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集功能，让企业能够轻松对接各种外部系统，实现电子会计档案的自动采集；智能关联自动组装功能，能够将分散的电子会计档案自动关联并组装成完整的档案；精准权限管控功能，确保只有授权人员才能访问和操作电子会计档案；多维检索一站式预览功能，让财务人员能够快速、准确地查找和预览所需的电子会计档案。
成功案例：电子文档存储系统的实践验证
合思档案管理平台，也就是先进的电子文档存储系统，已经在多个行业取得了显著的应用成效。在食品行业，好想你使用合思档案后，大大减少了人工耗时，提高了工作效率；在餐酒吧行业，COMMUNE幻师借助合思档案降低了管理成本，实现了合规经营；在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案提升了审计效率，确保了财务数据的准确性；在家居行业，金牌厨柜使用合思档案后，优化了档案管理流程，提升了企业的整体运营效率；在数字阅读行业，帆书借助合思档案实现了数字化转型，提升了企业的竞争力；在教育培训行业，海亮教育通过合思档案提高了财务管理的精细化水平，为学校的发展提供了有力支持；在软件与信息技术服务行业，高新兴使用合思档案后，加强了数据安全管理，保障了企业的核心利益；在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投使用合思档案后，实现了财务档案的规范化管理，提升了企业的社会形象。
服务体系：全方位保障电子文档存储系统的使用体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务。无论是系统的安装调试、操作培训，还是日常的技术支持和问题解决，合思都能够为客户提供及时、高效的服务。在客户使用电子文档存储系统的过程中，合思的专业服务团队会全程跟踪，确保客户遇到的问题能够得到及时解决，让客户能够放心使用合思档案管理平台。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，推出的合思档案管理平台，也就是先进的电子文档存储系统，为众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化电子文档存储系统，助力企业在财务数智化转型的道路上不断前行，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验电子文档存储系统带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化的新篇章。
