在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求，而合思档案，正是企业在这场数字化变革中的得力助手，它将智能数据归档的理念融入到每一个环节，为企业带来高效、合规、低碳的档案管理新体验。
领先方案 满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这六大场景犹如六把金钥匙，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，能够满足不同角色的需求。
对于CEO和高管来说，合思档案助力企业降本增效、合规经营和数字化转型，让他们能够更加从容地应对市场的变化。在这个竞争激烈的时代，每一分成本的节约、每一次合规的保障，都可能成为企业脱颖而出的关键。
归档员和财务人员则可以通过合思档案，告别繁琐的纸质档案整理工作，提高工作效率，确保档案管理的准确性和规范性。智能数据归档让他们从繁重的体力劳动中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
外部审计人员也能从合思档案中受益，完整的证据链和便捷的共享调阅功能，让审计工作变得更加轻松和高效。在智能数据归档的支持下，审计人员能够快速准确地获取所需信息，为审计工作提供有力的支持。
核心功能 优势尽显锋芒
合思档案具有多方面的核心功能与优势，犹如一座装备精良的城堡，为企业的档案管理提供全方位的保护。
在采集方面，合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，也可以手动采集进行自主补录。这种灵活的采集方式，就像一个万能的收纳盒，能够将企业各种来源的档案信息都收纳其中。智能数据归档在这个过程中发挥着重要作用，它能够自动识别和分类采集到的数据，为后续的制档工作做好准备。
智能制档是合思档案的一大亮点，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一个技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品。同时，合思档案还采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测，确保档案的准确性和合规性。智能数据归档在制档过程中，能够对数据进行实时监测和分析，及时发现并纠正潜在的问题。
档案管理方面，合思档案支持权限精准管控、目录灵活扩展和规范档号预置。权限精准管控就像一把精确的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案，确保档案信息的安全。目录灵活扩展和规范档号预置则让档案管理更加有序和高效，方便企业对档案进行分类和检索。智能数据归档能够根据企业的需求，自动生成规范的档号和目录，提高档案管理的效率。
档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。多维检索就像一个智能的搜索引擎，能够根据用户的需求快速定位到所需的档案信息。一站式预览让用户无需在多个系统之间切换，就能够全面了解档案的详细信息。全场景数字化利用则让档案信息在企业的各个业务环节中得到充分的应用，为企业的决策提供有力的支持。智能数据归档在档案应用中，能够对档案信息进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的洞察和建议。
此外，合思档案还能显著节约成本。据统计，它能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。智能数据归档在节约成本方面发挥着重要作用，它通过自动化的流程和智能化的管理，减少了人工干预和资源浪费，为企业带来实实在在的经济效益。
广泛应用 赢得客户赞誉
合思档案的应用场景广泛，适用于各类企业，就像一把万能的钥匙，能够打开不同企业档案管理的大门。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。智能数据归档让这些海量的单据能够快速准确地归档和管理，提高了企业的运营效率。
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。智能数据归档让集团内各子公司的档案管理更加统一和规范，提高了集团的整体管理水平。
多系统数据互联的企业使用合思档案统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理。智能数据归档让企业的各种数据能够在一个平台上得到集中管理和利用，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
K12民办教育集团则通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。智能数据归档让教育集团的财务人员能够更加轻松地处理各种财务档案，为教育教学工作提供了更好的保障。
众多客户如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等都对合思档案给予了高度评价。他们见证了合思档案在智能数据归档方面的卓越表现，感受到了它为企业带来的巨大价值。
面对数字化转型的浪潮和档案管理的新挑战，选择合思档案就是选择高效、合规、低碳的档案管理解决方案。合思档案以智能数据归档为核心，为企业提供了全方位的档案管理服务，帮助企业在数字化的道路上越走越远。
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