在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如雨后春笋般迅速扩张并全面覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与全新要求。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，在成本、效率、合规等方面尽显疲态，暴露出诸多难以忽视的问题。此时，企业亟需一位专业的“数字化助手”——电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。而合思档案，正是这样一款能为企业排忧解难的领先单套制电子会计档案管理平台。
解决方案：多角色需求一站式满足
在企业的大舞台上，CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，在财务档案管理中都有着各自独特的需求。合思档案就像一位全能的管家，提供了一系列全面的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率和合规性。对于CEO/高管而言，他们更关注企业的整体运营和战略决策，合思档案能为他们提供清晰、准确的财务档案数据，让决策更有依据；归档员/财务人员每天与大量的档案数据打交道，合思档案的便捷操作和高效处理能力，能大大减轻他们的工作负担；外部审计人员则需要快速、准确地获取所需的财务档案信息，合思档案强大的查询和共享功能，能满足他们的审计需求。
功能概览：全方位护航档案管理
合思档案拥有广泛而强大的功能，如同一个装备齐全的武器库，能满足企业不同阶段的档案管理要求。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集就像一个敏锐的猎手，能快速准确地捕捉到所需的档案数据；预归档服务则为档案的正式归档做好前期准备，确保数据的准确性和完整性；基础管理和档案服务则为档案的长期保存和有效利用提供了坚实的保障。
多源采集包括接口互联和手动采集两种方式。接口互联能与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动传输和共享；手动采集则为一些特殊情况提供了灵活的补充方式。
智能制档方面，规则引擎自动组装能根据预设的规则，快速、准确地完成档案的组装；字段映射查阅便捷，让用户能轻松找到所需的档案信息；专用格式版式文件和双模式检测方案，确保了档案的规范性和安全性。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等。权限管理能确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的档案数据；档案目录扩展能根据企业的实际需求，灵活调整档案目录结构；规范预置档号则为档案的管理和查询提供了便利。
档案应用功能有多维检索、一站式预览、多场景应用等。多维检索能让用户从多个角度快速找到所需的档案；一站式预览能让用户在一个界面上查看档案的详细信息；多场景应用则能满足企业在不同业务场景下对档案的使用需求。
核心亮点：创新科技铸就卓越优势
合思档案的核心亮点，如同夜空中璀璨的星星，闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一创新功能实现了应收尽收和合规归档。用户无需再为打印档案而浪费大量的纸张和时间，只需在系统中轻松操作，就能快速调阅所需的档案；混序归集功能能将杂乱无章的档案数据进行自动整理和归类，大大提高了归档效率。
强大的大数据解决方案，是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，无论企业的档案数据有多么庞大，都能在瞬间找到所需的信息。这就好比在茫茫大海中，合思档案能快速定位到所需的宝藏。
此外，合思档案还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多种特色解决方案。这些方案保障了财务合规和数据精细化管控，让企业在财务档案管理方面更加安心、放心。
价值体现：为企业发展注入强大动力
合思档案为企业带来的价值，如同春雨滋润大地，润物细无声却又效果显著。
降本增效是合思档案带来的直接好处。它节约了纸张和整理成本，让企业在档案管理方面的支出大幅减少；同时，提升了检索效率，让员工能在更短的时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率。
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案就像一座桥梁，将企业的业务、财务、税务和档案管理连接在一起，实现了数据的共享和流通，让企业的信息化建设更加完善。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案能对企业的档案数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有价值的参考。这些数据就像沉睡的宝藏，合思档案将它们唤醒，让它们发挥出应有的价值。
资源重组，提升管理能效。通过对档案数据的优化管理，合思档案能帮助企业合理配置资源，提高管理效率，让企业在市场竞争中更具优势。合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型保驾护航。
典型使用场景：精准解决实际问题
在纸电混合时代，企业的高管、财务人员和业务人员在档案管理中面临着不同的问题。合思档案针对这些问题，提供了相应的解决方案，满足了不同角色在不同场景下的档案管理需求。
对于企业高管来说，他们需要全面了解企业的财务状况和运营情况，以便做出正确的决策。合思档案能为他们提供实时、准确的财务档案数据，让他们对企业的情况了如指掌。
财务人员每天需要处理大量的财务档案数据，他们面临着数据录入、整理、归档等繁琐的工作。合思档案的智能采集和自动归档功能，能大大减轻他们的工作负担，提高工作效率。
业务人员在日常工作中也需要频繁使用财务档案数据，如合同、发票等。合思档案的便捷查询和共享功能，能让他们快速获取所需的档案信息，为业务的顺利开展提供支持。
成功案例：实力见证卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思档案的实际应用效果在多个成功案例中得到了充分体现。
年单据量2.6亿的企业，从传统手工到业财一体的档案管理实践，是合思档案的一个典型案例。在使用合思档案之前，该企业的档案管理工作繁琐、效率低下，数据准确性也难以保证。引入合思档案后，企业实现了档案管理的自动化和数字化，工作效率大幅提升，数据准确性也得到了有效保障。
集团型企业档案管理标准化落地，也是合思档案的一大亮点。集团型企业通常拥有多个子公司和分支机构，档案管理标准不统一是一个普遍存在的问题。合思档案能为集团型企业提供统一的档案管理平台，实现档案管理的标准化和规范化。
多系统数据互联的全生命周期管理实战，展示了合思档案强大的兼容性和集成能力。企业在发展过程中，往往会使用多个不同的系统，这些系统之间的数据无法实现共享和流通。合思档案能与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动传输和共享，为企业的全生命周期管理提供了有力支持。
民办教育集团破解低效会计档案管理瓶颈，体现了合思档案在不同行业的适用性。民办教育集团的会计档案管理工作具有一定的特殊性，如学生缴费记录、教师薪酬档案等。合思档案能根据民办教育集团的实际需求，提供个性化的档案管理解决方案，帮助他们提高档案管理效率。
市场定位与差异化优势：脱颖而出的独特魅力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案作为其重要产品，继承了合思的优秀基因，具有独特的市场定位和差异化优势。
广泛连接的能力，让合思档案能与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动传输和共享。这就好比一个四通八达的交通网络，让档案数据能在不同的系统之间自由流动。
100%自动归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。用户无需再手动进行档案的归档操作，系统会自动完成档案的采集、整理和归档工作，让档案管理变得更加轻松、便捷。
符合国家政策要求，是合思档案的又一重要优势。在当前的政策环境下，企业的财务档案管理必须符合相关的法律法规和政策要求。合思档案严格遵循国家政策，确保企业的档案管理工作合法合规。
灵活承接和持续迭代，让合思档案能根据企业的不同需求和市场的变化，不断进行优化和升级。无论企业的规模大小、行业特点如何，合思档案都能为其提供个性化的解决方案。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它就像一位贴心的伙伴，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同应对数字化时代的挑战，创造更大的价值。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理新篇章。
