在当今数字化浪潮中，数电票迅速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。电子会计档案作为企业数字化建设的关键一环，成为了必然之选。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营提供了有力支持。
产品概述：智能文档管理的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位智慧的管家，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在企业的日常运营中，档案管理常常面临着内外交困的局面。传统的档案管理方式不仅耗费大量的纸张和人力成本用于整理，而且检索效率低下，合规性也难以保障。而合思档案则不同，它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。通过先进的技术和科学的管理模式，为企业节约了大量的纸张和整理成本，让档案检索变得高效快捷，同时也保障了档案管理的合规性。
核心产品技术功能介绍：解锁智能文档管理的多元魅力
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多元解决方案：量身定制的档案管理秘籍
合思档案提供了多种解决方案，如同一个装满宝藏的百宝箱，满足企业不同的档案管理需求。档案扩展解决方案可以让企业根据自身业务特点自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案则像一位忠诚的卫士，保障企业财务合规。此外，还有共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持。 -
全生命周期管理：智能守护档案每一步
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期的管理。智能采集就像一个敏锐的猎手，可通过外部生态和内部多种方式采集数据。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等方面，为档案的有序管理奠定了基础。预归档服务和档案服务则进一步优化了档案管理的流程，让企业的档案管理更加高效。 -
独特产品特点：打造智能文档管理新体验
合思档案具有多源采集、智能制档、专用格式版式文件等特点。多源采集支持接口互联和手动采集，就像一个万能的连接器，广泛连接各类数据源。智能制档可自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，如同一位精准的工匠，确保档案的质量。专用格式版式文件可降低存储成本，支持自定义，为企业节省了大量的存储空间和成本。 -
精细管理措施：保障档案管理安全有序
合思档案实现了档案管理的权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等精细管理措施。权限管理可精准管控，就像一把精确的钥匙，只有授权人员才能访问相关档案。档案目录可灵活扩展，满足企业不断发展的业务需求。档号编制符合国标且支持自定义，让档案管理更加规范和有序。 -
便捷档案应用：实现全场景数字化利用
合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等档案应用，以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。多维检索可按多种维度查询，就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速找到所需档案。一站式预览可穿透联查不同类型凭证，为企业提供了更加便捷的档案查看体验。
优势对比：智能文档管理的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理方式存在诸多弊端，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，查询调阅低效，让企业的员工在繁琐的档案管理工作中浪费了大量的时间和精力。高合规风险更是企业面临的一大难题，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的合规隐患。
而合思档案则能实现100%自动归档，广泛连接各类异构业财系统，就像一个强大的中枢神经，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力，可帮助企业降本增效、合规经营。在当前经济环境下，企业需要这样一款高效、智能的档案管理平台来提升自身的竞争力。
应用案例：智能文档管理的成功实践
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海量单据企业的转型之路
年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标。这就像一场华丽的蜕变，企业从繁琐的手工档案管理中解脱出来，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。例如，减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，让企业的运营更加高效。 -
集团型企业的标准化之旅
集团型企业借助合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准化落地。在过去，档案管理流程复杂、标准不统一，就像一团乱麻，让企业的管理陷入困境。而合思档案的出现，就像一把锋利的剪刀，将这团乱麻一一剪断。它提升了整理匹配效率，减少了纸张打印和存储空间成本，让集团型企业的档案管理更加规范和高效。 -
多系统互联企业的整合之道
多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这就像一场精彩的拼图游戏，合思档案将企业各个系统的数据完美地整合在一起，节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，让企业的档案管理更加顺畅。 -
教育集团的效率提升秘籍
中国最大的K12民办教育集团之一利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。就像给企业装上了一个强大的引擎，让企业的运营速度大幅提升。实现了档案多维穿透查询和电子借阅，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，无疑是企业智能文档管理的最佳选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案将助力更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理能效。未来，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用。
