档案管理软件选型:合思为企业财务数字化转型添动力

在当今企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各部门数据难以互通,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的数据流动;报销流程繁琐冗长,员工为了报销常常需要花费大量时间和精力,怨声载道;成本管控困难,企业难以精准把握各项费用的支出情况,导致资源浪费。

档案管理软件选型:合思为企业财务数字化转型添动力
在当今企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重,各部门数据难以互通,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的数据流动;报销流程繁琐冗长,员工为了报销常常需要花费大量时间和精力,怨声载道;成本管控困难,企业难以精准把握各项费用的支出情况,导致资源浪费。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一股清泉,为陷入困境的企业带来了新的希望。它以先进的技术和创新的解决方案,为企业财务数字化管理开辟了一条新的道路。

科技先锋合思崛起

合思成立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择,更是对合思实力的有力证明。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业在财务管理各个方面的需求。

使命愿景引领前行

合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效成为了生存和发展的关键。合思通过自身的产品和服务,帮助企业优化财务流程,降低成本,提高运营效率,实现可持续发展。

愿景则是成为未来财务数字化的领导者,通过连接实现业财融合,为企业创造更多价值。在数字化时代,业财融合是企业发展的必然趋势。合思致力于打破业务与财务之间的壁垒,实现两者的深度融合,为企业提供更加精准、全面的财务信息,辅助企业做出更加科学的经营决策。

模块功能多元赋能

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都独具特色。

合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像一个严格的财务卫士,从费用的申请、审批到报销,全程数字化跟踪,确保每一笔费用都合理合规。员工再也不用为了繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理。

合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店,还是租车、用餐,都能在这个平台上一站式完成。它整合了各种差旅资源,为企业提供了更加便捷、高效的差旅解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在档案管理软件选型中,合思档案脱颖而出。它能够实现档案的电子化存储、检索和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。企业再也不用担心纸质档案的丢失、损坏等问题,同时也节省了大量的存储空间和管理成本。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了采购业务的全流程数字化管理,从采购订单的生成到发票的核对,再到付款的执行,每一个环节都清晰透明。企业能够更好地控制采购成本,提高采购效率。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它简化了销售收款流程,提高了资金回笼速度。企业可以实时掌握销售收款情况,及时发现并解决问题,确保企业的资金链稳定。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的深度分析,为企业提供了全面、准确的财务信息和经营决策支持。企业管理者可以通过这个平台,了解企业的财务状况和经营情况,及时调整经营策略,实现企业的可持续发展。

功能亮点创新领航

合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和交互。在档案管理软件选型中,这种连接能力使得合思档案能够与其他财务模块无缝对接,实现财务数据的一体化管理。

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新解决方案在行业内引起了广泛关注。员工在消费后,无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成入账和归档。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务人员的工作量。

合思具备开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用,实现多系统互联。企业可以根据自身需求,选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。同时,开放的应用商店也为企业提供了更多的创新可能性,促进了企业财务数字化的发展。

合思拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。它整合了各种消费场景和业务系统,为企业提供了更加全面、便捷的服务。在档案管理软件选型中,这种生态优势使得合思档案能够更好地与企业的其他业务系统协同工作,实现档案管理的智能化和自动化。

产品优势显著卓越

合思的产品优势在档案管理软件选型中表现得淋漓尽致。它降低了员工报销耗时,员工再也不用花费大量时间在报销上,能够将更多的精力投入到工作中。据统计,合思能够75%降低员工报销耗时,让员工的工作更加高效。

它减少了财务入账归档时间,财务人员再也不用为了大量的纸质档案而忙碌。合思能够85%减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率和准确性。

它节约了场地和耗材成本,企业再也不用为了存放大量的纸质档案而租赁昂贵的场地,也不用购买大量的打印纸、文件夹等耗材。这不仅降低了企业的运营成本,也符合环保理念。

它提高了业财流程数字化程度,使得企业的财务和业务流程更加透明、高效。企业能够更好地控制成本,提高效益。

它保障了数据安全合规,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业财务数据的安全和隐私。企业不用担心数据泄露等问题,能够更加放心地使用合思的产品。

目标用户精准覆盖

合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,在档案管理软件选型中选择合思,能够实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合思平台,实时了解企业的财务状况和经营情况,及时调整经营策略,确保企业的健康发展。

对于财务人员来说,合思能够释放压力,进行智能风险识别。财务人员可以通过合思平台,更加轻松地完成财务工作,同时系统能够自动识别财务风险,为财务人员提供预警和建议。

对于员工来说,合思省事省心,多数消费场景无需报销。员工在使用合思平台进行消费时,系统会自动完成报销流程,员工再也不用为了报销而烦恼。

合思的应用场景广泛,包括消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,员工都可以使用合思平台进行消费。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,企业可以通过合思平台进行全流程管理。

成功案例见证实力

在档案管理软件选型中,合思的成功案例无疑是企业选择的重要参考。动力源在使用合思后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这表明合思能够显著提高企业的运营效率,降低成本。

徐福记企业在使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这说明合思在差旅管理方面具有强大的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%。这充分证明了合思档案在档案管理方面的高效性和先进性。

客户对合思的敏捷性和解决复杂需求的能力给予了高度评价。他们认为合思能够快速响应企业的需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决了很多实际问题。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在档案管理软件选型中,合思是企业的不二之选。如果您的企业也在寻求高效的财务数字化管理方案,不妨选择合思,进行免费试用,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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