在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代如滚滚洪流般汹涌而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，适时推出了合思档案管理平台。此平台宛如一把金钥匙，为企业解开电子凭证处理的难题，助力企业降本增效，实现账目归档规范。
电子凭证改革加速 财务数智化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，如同吹响了电子凭证改革的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，这是财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的无纸化改革，恰如一场及时雨，有利于企业优化管理流程、降低成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，账目归档规范显得尤为重要，它是企业实现高效财务管理的关键一环。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，存在着诸多痛点。
– 归档难题耗时费力
在传统的财务档案管理模式下，企业在账目归档规范上遭遇了重重困难。员工需要花费大量的时间，仔细确认单据的一致性。然而，即便如此，单据遗失的情况仍时有发生，这不仅增加了员工的工作负担，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
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查找不便受限时空
纸质档案如同被禁锢在时空的牢笼中，受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。这无疑影响了企业的决策速度和运营效率，也不利于账目归档规范的有效执行。 -
成本高昂负担沉重
纸质档案的管理对空间和人力有着极高的要求。企业需要专门的仓库来存放大量的纸质档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也不容小觑。这些高昂的成本，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。 -
合规风险不容忽视
纸质档案管理办法在电子文件的长期保存和数据安全方面存在着先天的不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业带来了合规风险。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的损失。因此，建立规范的账目归档规范迫在眉睫。
合思档案全面解决方案
合思档案管理平台如同一位智慧的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
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智能采集高效便捷
合思档案管理平台具备智能采集功能，能够自动识别和采集电子凭证的相关信息。这一功能大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的误差，为账目归档规范提供了有力的支持。 -
预归档服务提前规划
预归档服务是合思档案管理平台的一大特色。它能够在电子凭证正式归档之前，对其进行初步的整理和分类，提前规划好档案的存储位置和方式。这不仅提高了归档的效率，也保证了档案的规范性和完整性。 -
基础管理精细入微
合思档案管理平台的基础管理功能涵盖了电子档案和实物档案数字化副本的管理。它能够对档案进行详细的分类、编号和存储，实现档案数据的统一存储和管理。同时，还能够提供自助OA和集成金蝶EAS等功能，方便企业进行档案的查询和使用。 -
档案服务一站式体验
合思档案管理平台提供了一站式的档案服务，能够实现档案数据的共享和一站式查阅。企业员工只需通过一个平台，就能够轻松查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，平台还能够保证业务证据链的完整，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思档案核心模块优势尽显
合思档案管理平台的核心模块犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒。
– 开放式接口互联互通
合思档案管理平台具有开放式接口，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。这使得企业能够实现数据的互联互通，提高了企业的信息化水平。同时，开放式接口也为企业的未来发展提供了更多的可能性，有助于企业实现账目归档规范的持续优化。
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智能关联自动组装
平台能够实现智能关联和自动组装功能，将相关的电子凭证和档案信息进行自动关联和组装。这一功能大大提高了档案的整理和归档效率，减少了人工操作的误差，保证了账目归档规范的准确性和一致性。 -
精准权限管控安全可靠
合思档案管理平台具备精准的权限管控功能，能够根据用户的角色和职责，为其分配不同的权限。这使得企业能够对档案信息进行严格的安全管理，保证了档案数据的安全性和保密性。同时，精准的权限管控也有助于企业实现账目归档规范的合规性。 -
多维检索一站式预览
平台提供了多维检索和一站式预览功能，企业员工可以通过多种方式对档案信息进行检索和查询。同时，平台还能够实现档案信息的一站式预览，让员工无需在多个系统之间切换，就能够轻松查看所需的档案信息。这一功能大大提高了员工的工作效率，也为账目归档规范的执行提供了便利。
合思档案成功案例见证实力
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
– 好想你：效率提升成本降低
好想你使用合思档案管理平台后，在账目归档规范方面取得了巨大的进步。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了企业的工作效率，也降低了企业的管理成本。
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COMMUNE幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，平台的使用也使得企业实现了绿色办公，符合现代企业的发展理念。 -
云海肴：流程优化管理升级
云海肴通过使用合思档案管理平台，优化了财务管理流程，提高了管理效率。平台的智能采集和自动归档功能，使得企业的账目归档规范更加严格和准确。 -
金牌橱柜：数据共享协同发展
金牌橱柜使用合思档案管理平台后，实现了档案数据的共享和协同发展。企业员工可以通过平台轻松查询到所需的档案信息，提高了工作效率。同时，平台的使用也有助于企业实现账目归档规范的统一和标准化。
合思强大服务体系保驾护航
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务和支持。
合思的服务团队由一群经验丰富、专业素质高的人员组成，他们能够为企业提供全方位的解决方案和技术支持。无论是在平台的安装调试、使用培训，还是在后续的维护升级方面，合思都能够为企业提供贴心的服务，确保企业能够顺利实现账目归档规范。
合思档案引领电子凭证数字化转型
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思档案管理平台具有强大的竞争力和广阔的应用前景。
未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案管理平台将成为企业实现账目归档规范的得力助手，为企业的发展提供有力的支持。
