在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和卓越的技术实力，在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面成绩斐然。今天，我们将深入剖析一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，共同探寻合思在会计文件归档等财务环节的解决方案和显著成效。
数字阅读先锋企业风采
此客户身为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域熠熠生辉，拥有极高的知名度和庞大的市场份额。其凭借丰富的数字内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验，赢得了广大读者的喜爱和认可，成为行业内的佼佼者。
业务扩张下的财务困境
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扩张浪潮下的数据困局
随着企业处于快速扩张阶段，业务量如潮水般不断增长。然而，企业的数据却分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，支离破碎，数据整合变得异常艰难。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账等操作，这不仅耗费大量人力物力，还使得会计文件归档工作变得复杂繁琐。 -
痛点丛生阻碍发展
费用管控犹如脱缰之马，无法有效落地，预算超标情况频繁出现。员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。大量的纸张被浪费，每个月的纸张消耗如同无底洞。业务借阅历史资料困难重重，仿佛在迷宫中寻找出路，难以适应企业快速扩张的需求。会计文件归档工作也因为这些问题变得混乱无序，档案信息不完整、票据原文丢失的情况时有发生。
合思量身定制解决方案
- 无需报销开启新篇
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业开启了一扇通往财务数字化新时代的大门。这一方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，极大地提高了财务工作效率，也让会计文件归档工作更加高效有序。
实施步骤铸就成功之路
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精挑细选携手前行
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选和严格评估，最终选择与合思合作。这一选择，是对合思实力和信誉的高度认可。 -
深度融合无缝衔接
合思将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合。就像拼图一样，各个板块紧密相连，让会计文件归档工作在业务流程中自然流转，不再是孤立的环节。 -
打通链路电子管理
合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费环节开始，数据自动流转，直接进入入账和归档流程，避免了人工干预带来的错误和延误，提高了会计文件归档的准确性和及时性。
转型成果彰显卓越价值
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增效提速释放活力
实时掌握付款进度，让企业资金流动一目了然。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室。借阅效率显著提高，能够精准定位实物档案，会计文件归档变得更加便捷高效。员工无需再为查找档案而花费大量时间，工作效率得到了极大的提升。 -
降本减负轻装上阵
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。不再需要大量的纸质文件存储，节省了办公空间，也减少了纸张的浪费，符合环保理念。会计文件归档工作不再需要大量的人力进行纸质文件的整理和存储，降低了人力成本。 -
合规护航稳健发展
保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，符合档案法和财务档案管理办法要求。在合规的基础上，企业能够更加稳健地发展，会计文件归档工作也更加规范有序。 -
先进模式引领潮流
覆盖因公消费全场景，实现无需员工垫资和报销，推进企业管理数字化。贴合双碳目标，实现全面数字化转型，让企业在行业中脱颖而出，会计文件归档工作也顺应时代潮流，迈向数字化、智能化。
客户赞誉见证实力
该客户对合思的解决方案给予了高度认可。通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理中的诸多痛点。为企业的持续发展提供了有力支持，让企业在快速扩张的道路上更加稳健，会计文件归档工作也变得更加轻松高效。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。如果您的企业也渴望提升会计文件归档效率，实现财务数字化转型，不妨借鉴这家知名头部数字阅读品牌的成功经验。选择合思的财务数智化解决方案，加速自身的财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化之旅！
