在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度迅速扩张，电子会计档案管理也在政策的大力推动下成为企业发展的必然趋势。然而，企业在档案管理方面却面临着诸多困境，纸质档案管理成本居高不下，合规风险如影随形。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业提升档案管理标准。
产品背景洞察行业痛点
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。在收票环节，政策的引导使得电子发票的接收变得合法合规；开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全面覆盖。然而，在纸电混合的时代，高达90%的企业都遭遇了不同程度的问题。
企业高管们常常为纸质档案管理成本过高而发愁，大量的资金被投入到纸质档案的存储、维护等方面。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则陷入了大量档案数据整理工作的泥沼中，耗费了大量的时间和精力，效率低下。业务人员也因报销流程的繁琐而苦恼不已，影响了工作的积极性和效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质档案的采购、存储等方面的直接支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等。而高合规风险更是让企业如履薄冰，一旦出现档案管理不合规的情况，可能会面临严重的法律后果。在这样的情况下，建立统一的档案管理标准迫在眉睫。
解决方案开启全新管理模式
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业不同角色的需求，合思档案提供了个性化的解决方案，全面提升档案管理标准。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的各类档案数据进行有效的整合和管理，为企业的发展提供有力的数据支持。同时，保障企业的合规管理，降低合规风险。在决策方面，助力决策的数智化，让决策更加科学、准确。通过降本增效，减少企业在档案管理方面的成本投入，提高企业的经济效益。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够大大提高工作效率，实现数据的全流程透明流转。以往繁琐的数据整理工作变得轻松简单，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能彰显产品优势
合思档案具有一系列强大的核心功能和显著的优势，为企业的档案管理标准提升提供了有力保障。
它具备广泛连接的能力，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。100%自动归档功能，让档案的归档工作变得轻松快捷，大大提高了工作效率。同时，合思档案完全符合国家政策要求，确保企业的档案管理工作合法合规。而且，它还能够灵活承接迭代，随着企业的发展和需求的变化，不断进行功能的升级和优化。
其功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。智能采集功能可以自动采集企业的各类档案数据，提高数据采集的准确性和效率。预归档服务能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对档案的基本信息进行管理和维护。档案服务功能则为用户提供了便捷的档案查询、借阅等服务。统计分析功能可以对档案数据进行深入的分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思档案还具备多种特色解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案能够保障财务合规，确保企业的财务档案数据真实、准确、完整。共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求，让企业内部的不同部门和人员能够方便快捷地获取所需的档案信息。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了数电票的管理效率。实物备查功能实现了线上线下的高度关联，让企业能够更加方便地管理实物档案。大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
此外，合思档案还具有专用格式版式文件、“四性检测+业务检测”双模式检测方案等优势。专用格式版式文件可以确保档案的格式规范统一，提高档案的可读性和保存性。“四性检测+业务检测”双模式检测方案可以对档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面的检测，同时还可以对业务数据的合规性进行检测，确保企业的档案管理工作符合相关的标准和要求。
应用场景见证显著成效
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要的作用，有力地提升了企业的档案管理标准。
在权限管理方面，合思档案能够进行精准管控，根据不同用户的角色和职责，分配不同的权限，确保企业的档案信息安全。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求对档案目录进行自定义设置，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，让档案的编号更加规范、统一，方便档案的管理和查询。
通过多个客户案例，我们可以清晰地看到合思档案的显著成效。一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，不仅提高了管理效率，还实现了低碳环保的目标。多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。K12民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
