在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
电子凭证改革加速前行
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式开启，企业的电子凭证数字化转型也将进一步提速。
传统财务档案管理痛点重重
许多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档工作困难重重。企业需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致财务数据的不完整。
查找档案效率低下。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，当企业需要查询特定档案时，往往需要花费大量的时间和精力。
管理成本居高不下。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储还是日常的维护，都需要投入不菲的成本。
合规性难以保证。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。
合思档案：全方位解决方案
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：功能强大的管理利器
合思档案拥有档案采集、制档、管理、利用等核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势。
档案采集模块，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
制档模块，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
管理模块，精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。
利用模块，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业对档案的查询和利用。
竞争优势：脱颖而出的关键因素
合思档案具有多方面的竞争优势。
自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提高了工作效率和管理水平。
能实现全流程合规化、自动化、数字化，确保档案管理符合法规要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
具有开放式接口，可与各类异构系统对接，实现数据的广泛采集和整合，为企业的数字化转型提供了强大的支持。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些案例充分证明了合思档案的卓越性能和实际价值。
服务体系：专业贴心的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案的过程中得到全方位的支持和保障。
会计档案环境保护：合思档案的重要使命
在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思档案不仅为企业带来了高效、合规的财务档案管理解决方案，还在会计档案环境保护方面发挥着重要作用。
通过实现电子档案的全面管理，合思档案减少了纸质档案的使用，降低了对纸张等资源的消耗，减少了树木的砍伐，为环境保护做出了积极贡献。同时，电子档案的存储和管理更加安全、可靠，减少了因档案损坏、丢失等问题导致的资源浪费。
在当前经济环境下，企业越来越注重可持续发展和社会责任，合思档案的应用不仅符合企业的发展需求，也符合社会的发展趋势。它为企业提供了一种绿色、环保的财务档案管理方式，帮助企业在实现自身发展的同时，为保护地球家园贡献一份力量。
开启电子会计档案管理新时代
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，已经在众多企业中取得了成功应用，为企业带来了实实在在的效益。
