在数字化浪潮的滚滚洪流中，国家积极推行财税新政，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出。
市场形势：转型风口正当其时
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化的高阶阶段，业财融合成为了横亘在转型道路上的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
在工业化中后期，企业对于财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。它们渴望借助更先进的管理系统，实现对财务的精准把控。而后疫情时代的到来，更是如同催化剂，促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的财务管理手段来应对各种挑战。
痛点分析：发票管理难题待解
企业在费用支出管理方面面临着诸多棘手的问题。费用报销处理往往耗时耗力，不仅让员工陷入繁琐的流程中，也使得财务人员的工作负担大大加重。而且，传统的费用管理方式合规性较差，难以满足企业日益严格的合规要求。
税务会计在日常工作中，承受着税票开具、入账、归档等业务流程规范的巨大压力。每一个环节都需要严谨对待，稍有不慎就可能引发合规风险。费用会计则要面对电子发票重复打印、重复报销等问题，这不仅增加了审核的难度，也容易造成财务数据的混乱。简化发票管理成为了企业解决这些痛点的关键所在。
解决方案整体策略概述：合思智慧赋能转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务数字化转型提供了全方位的解决方案。通过广泛连接的生态，合思能够将企业内部的各个业务环节紧密连接起来，打破信息孤岛。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化发展注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。简化发票管理在这一解决方案中得到了充分的体现，让企业告别繁琐的发票管理流程。
核心模块：两大支柱筑牢根基
- 费控管理平台：五级进阶实现无需报销
费控管理平台依据企业费控管理自动化程度巧妙地分为L1 – L5五个层级，逐步引领企业实现“无需报销”的理想状态。
从最初的手工报销阶段，企业需要花费大量的人力和时间来处理报销事宜。到电子化报销阶段，虽然在一定程度上提高了效率，但仍存在一些局限性。随着不断升级，进入初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段，各阶段的功能不断完善和升级，报销的自动化和智能化水平得到了极大的提升。简化发票管理在每一个阶段都发挥着重要的作用，让企业的报销流程更加顺畅。
- 中台架构：三大中台驱动数据联动
中台架构由业务中台、数据中台和财务中台构成。这三大中台就像是企业财务管理的中枢神经，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。
它们整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。通过这种方式，企业能够及时获取准确的财务信息，为管理决策提供有力的支持。简化发票管理在中台架构的支撑下，能够更加高效地完成发票的处理和管理，让企业的财务管理更加科学、精准。
竞争优势：三大实力铸就领先地位
- 技术实力：研发驱动创新发展
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，具备强大的技术研发能力。
这些研发中心不断投入资源进行技术创新，为企业的产品和服务提供了坚实的技术保障。在简化发票管理方面，先进的技术能够实现发票的快速识别、智能分类和精准处理，大大提高了发票管理的效率。
- 广泛连接能力：拓展边界融合生态
合思未来将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。它将扩展报销和企业采购能力，与多种系统和供应商进行对接，提升商城供应消费能力，拓展企业金融服务边界。
通过这种广泛的连接，企业能够实现资源的整合和共享，形成一个更加完善的生态系统。简化发票管理在这个生态系统中能够与其他业务环节更好地协同工作，为企业带来更多的便利。
- 服务网络：全国布局高效响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
无论是系统实施、培训还是维护，合思的服务团队都能够迅速响应客户的需求。在简化发票管理方面，专业的服务团队能够帮助企业解决各种发票管理难题，确保企业的发票管理工作顺利进行。
成功案例：三大行业见证卓越成效
- 医药行业：定制方案破解报销难题
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统。这一举措解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题，满足了行业合规要求，提高了报销效率。
在这个案例中，简化发票管理发挥了重要作用。通过系统的智能识别和处理，发票的报销流程更加规范、高效，大大减轻了企业的管理负担。
- 软件行业：定制费控提升审批效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了员工报销审批效率，削减了运维成本。
简化发票管理在其中起到了关键作用。智能的发票识别和处理功能，让发票的审核和报销更加快速、准确，为企业节省了大量的时间和精力。
- 连锁经营行业：合同管理保障资金安全
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。
在这个案例中，简化发票管理与合同管理相结合，确保了发票的真实性和合规性，为企业的资金安全提供了有力保障。
服务体系：全面支持保驾护航
合思通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全面的服务支持。包括系统实施、培训、维护等各个环节，确保客户能够顺利使用其财务数智化产品和服务。
在系统实施过程中，专业的团队会根据企业的实际需求进行定制化配置，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。培训环节则会帮助企业员工熟悉系统的操作和使用方法，提高工作效率。维护服务则会及时解决系统运行过程中出现的问题，保障系统的稳定运行。简化发票管理在这样全面的服务体系下，能够得到更好的实施和应用。
在财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。通过解决企业痛点、发挥核心模块优势、展现竞争实力和分享成功案例，合思将继续助力企业在财务数字化领域实现降本增效、合规经营，迈向新的发展阶段。
如果您也想体验简化发票管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
