在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何助力其完成财务数字化转型这一精彩历程的。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着业务的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多迫切需求，涵盖成本增效、预算管控、对公付款等多个重要领域。此前，汉威科技在财务管理上存在着一系列棘手的痛点。支出分散在多个系统之中，犹如散落的珍珠难以串联，这使得预算统计工作困难重重，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，无法形成有效的协同效应。发票校验完全依赖人工操作，不仅效率低下，而且工作量巨大，账务处理也同样如此，耗费了大量的人力和时间成本。税务合规与发票管理在这样的情况下，也面临着诸多挑战，难以保证准确与高效。
合思方案：精准施策破解财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
面对汉威科技预算管控方面的难题，合思提出了一套全面且行之有效的解决方案。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，在第三方系统内进行精确的预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，确保业务的顺利进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时采取措施进行调整。这种智能化的预算管控方式，就像一把精准的钥匙，为汉威科技打开了高效预算管理的大门，也为税务合规与发票管理提供了坚实的预算基础。 -
对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。这样一来，能够充分满足企业业务的实际需要，使得对公付款与合同管理紧密相连，形成了一个有机的整体。企业可以清晰地了解每一笔付款的进度和相关合同的执行情况，有效避免了付款混乱和超付等问题的发生，为税务合规与发票管理提供了清晰的业务脉络。 -
发票智能校验：高效准确的财务利器
发票管理是企业财务工作中的重要环节，合思费控在这方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。同时，通过标准的EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还极大地提高了财务工作的准确性和规范性。在税务合规与发票管理方面，合思费控能够确保发票的真实性和合规性，为企业的税务申报提供了可靠的依据。
显著成果：财务转型的卓越成效
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效率提升：核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据，如今统一收口到合思系统，实现了从3个系统到1个系统的高效整合。财务付款效率更是提升了90%，付款流程变得更加顺畅和快捷。这一系列的效率提升，使得汉威科技的财务工作更加高效有序，为企业的发展赢得了宝贵的时间和资源。在税务合规与发票管理方面，高效的财务流程也有助于及时准确地处理发票和税务事务，降低了税务风险。 -
业务管控：全方位的精细管理
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。在对公业务付款方面，实现了与预算的紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验被前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地实施。通过提升效率、规范流程、加强费控等措施，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的流程和报销业务。这不仅减少了费控失控的情况，还提高了企业的财务管理水平和风险防范能力。税务合规与发票管理也在这样的精细管理下，得到了更好的保障，确保企业在税务方面的合规经营。
汉威科技与合思的合作无疑是一次极为成功的财务数字化转型实践。通过合思量身定制的解决方案，汉威科技成功解决了长期以来困扰其发展的财务痛点，显著提升了财务效率和管控能力。在未来，随着企业的不断发展壮大，合思将继续秉持专业与创新的精神，为汉威科技提供更加优质、更加贴心的服务，助力其实现更高的发展目标。
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