在商业的广阔舞台上，企业的财务运营如同精密的齿轮，每一个环节的顺畅运转都关乎着企业的发展前景。今天，让我们聚焦于一个畅销30余年的国民经典零食品牌，看看它是如何借助合思的快速报销申请解决方案，实现财务数字化转型的华丽蜕变。
该零食品牌应用合思的快速报销申请解决方案后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。从差旅消费数据来看，企业通过合思商城，差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了工作效率。同时，合思的快速报销申请解决方案帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了财务管控能力。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的准确性和安全性。
传统财务痛点：转型前的荆棘之路
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在传统财务模式下，企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业财务的高效运转，也让企业在数字化浪潮中面临着诸多挑战。
合思方案出击：精准破局的智慧之钥
面对该企业的重重困境，合思提供了一套完善的快速报销申请解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，有清晰的消费流程和对账单。这一流程设计，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。若选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际需求，提高了财务工作的灵活性。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思的快速报销申请解决方案就像一把精准的手术刀，针对企业的痛点进行了精准施策，展现了其专业性和针对性。
显著成效彰显：转型后的辉煌成就
合思快速报销申请解决方案实施后，为企业带来了一系列显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约200万+差旅费用，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接和财务管控方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的准确性和安全性，提升了财务管控能力。
在档案管理方面，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些实实在在的数据和成果，充分证明了合思快速报销申请解决方案的有效性。
客户高度认可：口碑铸就的信任基石
该企业对合思的快速报销申请解决方案给予了高度评价。企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对方案效果给予了肯定。
合思的快速报销申请解决方案解决了企业在传统财务模式下的诸多问题，如差旅费用高、财务入账效率低、会计档案管理困难等。企业对合思的专业度和解决方案的有效性表示认可，认为通过合思的解决方案，实现了降本增效，提高了业财协同效率，管理层能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为企业决策提供了有力支持。同时，企业认为合思的解决方案具有创新性和实用性，能够满足企业的实际需求，提升企业的竞争力。
未来合作展望：携手共进的广阔蓝图
该企业与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续深化合作。随着企业的发展，合思将根据企业的需求不断优化快速报销申请解决方案，提供更加个性化、专业化的服务，助力企业实现更大的发展。
双方将共同探索更多的数字化应用场景，如数据分析、智能决策等，为企业的发展提供更多的支持和保障。通过持续合作，企业将能够更好地应对市场变化，提高企业的竞争力和抗风险能力。在未来的征程中，合思与该企业将携手共进，创造更加辉煌的业绩。
这个国民经典零食品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨考虑合思的快速报销申请解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决实际问题，实现降本增效。选择合思，您的企业将能够借助先进的技术和理念，加速财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，在市场竞争中占据优势。现在就立即联系合思，获取免费试用机会，体验智能财务收支管理系统带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型之旅。
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