在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。然而，企业在档案管理的征程中，却遭遇了诸多暗礁与险滩。合思档案应时而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，在税务合规与发票管理方面发挥着重要作用。
纸电混合困境 档案管理难题凸显
在纸电混合的时代帷幕下，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林。企业高管被纸质档案这座“大山”压得喘不过气来。纸质档案管理成本居高不下，占据大量空间，宛如一座无形的“成本黑洞”，而且其中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘分析，无法为企业决策提供有力支撑。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的档案数据手动处理工作中迷失了方向。大量枯燥的档案数据处理工作，不仅耗费了他们大量的时间和精力，还容易出现人为失误。业务人员在报销流程中也仿佛置身于迷宫之中，流程复杂，让人晕头转向。
企业在档案管理中还背负着沉重的成本负担。高显性成本如同沉重的枷锁，纸质凭证输出耗材的不断消耗和巨大的存储空间需求，让企业的资金如流水般流逝。高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手，手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，严重影响了企业的运营效率。同时，高合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，电子凭证管理手段的缺失和纸质档案的易损坏性，随时可能给企业带来合规问题。
随着数电票的如雨后春笋般快速扩张，企业的财务档案管理面临着新的挑战。企业急需一个专业的平台，来适应数字化凭证时代的管理要求，实现税务合规与发票的有效管理。
合思档案 数智财务服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，一路披荆斩棘，成为专精特新企业，累计融资超15亿元。
合思档案依托广泛连接的生态系统，如同一位技艺高超的魔术师，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，它已经服务了6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强等诸多荣誉，并通过了多项安全认证，在税务合规与发票管理方面有着卓越的表现。
使命愿景 融合管理服务之光
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的火花，释放出巨大的价值。它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，引领企业走向财务无纸化、低碳发展、数字化转型的光明大道，深度挖掘会计档案的价值，确保税务合规与发票管理的精准性。
它的愿景如同明亮的北斗星，指引着企业前行的方向。合思档案希望让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效红利，在税务合规与发票管理的道路上越走越稳。
多元模块 全流程闭环管理之钥
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个装备齐全的工具箱，为企业的档案管理提供全方位的支持。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，如同一位高效的管家，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。在这个闭环中，税务合规与发票管理得到了有效的保障。
功能亮点 创新驱动管理变革
合思档案的功能亮点与创新犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。它拥有大数据解决方案，如同一位超级侦探，可实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在秒级内被查询到，为税务合规与发票管理提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案则像一位灵活的建筑师，能自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案从财务视角出发，如同一位严谨的法官，检测档案证据链的完整性，保障财务合规，确保税务合规与发票管理的合法性。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，如同一个开放的图书馆，让企业人员可以随时随地获取所需的档案信息。数电票解决方案实现了数电票全流程自动化管理，如同一位智能的助手，提高了发票管理的效率。实物备查可智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位，确保实物档案的安全与可追溯性，进一步保障税务合规与发票管理的准确性。
显著优势 连接合规迭代之能
合思档案具有显著的优势，如同一位全能的战士，在企业档案管理的战场上所向披靡。它具有广泛连接的能力，能够像一位优秀的外交官一样，连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接，为税务合规与发票管理提供了全面的数据来源。
它可以100%自动归档，减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，提高了归档效率，降低了人为失误的风险。它符合国家政策要求，如同一位遵守规则的模范公民，保障电子会计档案的合规性，确保税务合规与发票管理的合法性。
它具备灵活承接、持续迭代的能力，如同一位敏锐的猎手，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。此外，它还能实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益，为税务合规与发票管理提供了坚实的经济基础。
精准定位 多元场景应用之妙
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它就像一位睿智的军师，能够沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，确保税务合规与发票管理符合企业的整体战略。
对于归档员/财务而言，它如同一位得力的助手，能提高工作效率、实现数据透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。对外部审计来说，它就像一座透明的桥梁，可实现档案外审在线化、一键查询借阅，提高审计效率，确保税务合规与发票管理的准确性。
其应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等，如同一个完整的生态系统，为企业提供全方位的档案管理服务，保障税务合规与发票管理的全流程覆盖。
成功典范 客户见证卓越价值
众多企业使用合思档案后取得了显著成效，如同在黑暗中找到了光明的灯塔。例如，年单据量2.6亿的企业，在合思档案的助力下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，税务合规与发票管理也更加规范。
共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地，提高了管理效率，确保税务合规与发票管理的一致性。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等，为企业的发展提供了有力支持，保障了税务合规与发票管理的全面性。
客户评价积极，海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率提升；中交水规院减少了成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在税务合规与发票管理方面的卓越价值。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。在税务合规与发票管理的道路上，合思档案将为企业保驾护航。如果您的企业也面临档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，让合思档案助力您的企业实现高效、合规的档案管理。
