在数电票迅速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一辆崭新的高铁，应运而生，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业解决档案管理难题，开启数字化转型的新征程。
行业痛点与挑战：传统管理模式的困境
当下，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛。政策层面，2025年数电票全覆盖的目标，犹如悬在企业头顶的一把剑，要求企业财务档案管理必须适应新的要求。现实情况更是不容乐观，90%的企业都存在着各种问题。企业高管们被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰，每一项决策都像是在迷雾中摸索。财务人员则要手动整理大量的档案数据，枯燥繁复的工作如同无尽的深渊，消耗着他们的精力。业务人员的报销流程繁琐，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如耗材成本高、存储空间需求大。想象一下，一间间堆满纸质档案的仓库，那是企业资源的巨大浪费。高隐形成本也不容忽视，手工装册的工作量大，数据利用低效，就像是一个缓慢运转的机器，无法跟上时代的步伐。高合规风险更是如影随形，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。在这样的困境下，企业发票管理急需一种新的解决方案。
产品简介：合思档案的诞生与实力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿。雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像是一个智能的管家，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有条不紊地整合在一起。在企业发票管理方面，合思档案也有着独特的优势，为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。
产品使命与愿景：开启财务数字化新时代
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更像是一位贴心的伙伴，将管理与服务完美融合。其使命是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在企业发票管理中，这一使命体现得尤为明显。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在时代的浪潮中站稳脚跟。同时，它还追求会计档案价值的深度应用，让每一份档案都能发挥出最大的作用。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在企业发票管理领域，它就像是一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，让企业在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
模块功能概述：功能丰富的档案管理工具箱
合思档案的功能模块丰富多样，就像是一个装满宝藏的工具箱，为企业发票管理提供了全方位的支持。
它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。每一个模块都像是一颗璀璨的星星，在企业财务档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。通过这些功能模块的协同作用，企业发票管理变得更加高效、精准。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
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便捷调阅与混序归集：高效管理的秘诀
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在企业发票管理中，这一功能就像是一把神奇的钥匙，打开了高效管理的大门。它实现了从业务流转到档案利用的全流程管理，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。企业再也不用为繁琐的纸质档案管理而烦恼，只需轻轻一点，就能轻松找到所需的发票信息。 -
“四性检测 + 业务检测”：数据安全的守护者
按照财政部、档案局的规定，合思档案进行可用性、真实性、完整性、安全性的“四性检测”。同时，它还基于企业不同的业务场景，提供灵活的业务检测。在企业发票管理中，这就像是一个忠诚的守护者，保障了业务数据的完整性，让企业发票信息的安全性得到了充分的保障。 -
证据链完整性检测：合规管理的保障
合思档案通过可视化规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性。在企业发票管理中，这一功能就像是一位严谨的法官，保障了财务的合规性。每一张发票都能在完整的证据链中找到自己的位置，让企业的财务管理更加规范、透明。 -
共享调阅：满足多元需求的桥梁
合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和跨系统浏览。在企业发票管理中，这就像是一座连接不同部门的桥梁，便于企业快速查找完整的业务链数据。无论是哪个部门需要查询发票信息，都能通过合思档案轻松实现。
产品优势：合思档案的核心竞争力
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广泛连接：数据采集的强大网络
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业发票管理中，它就像是一个强大的网络，将企业各个环节的发票信息汇聚在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务多么复杂，合思档案都能将所有的发票信息整合在一起，为企业提供全面的数据分析和管理。 -
自动归档：高效管理的智能助手
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。在企业发票管理中，这就像是一个智能的助手，让企业发票管理变得更加轻松、高效。企业再也不用为繁琐的归档工作而烦恼，合思档案会自动完成一切。 -
合规管理：政策合规的坚实保障
合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。在企业发票管理中，这就像是一个坚实的盾牌，为企业抵御了政策风险。企业可以放心地使用合思档案进行发票管理，不用担心违反任何政策法规。 -
灵活迭代：适应变化的智慧大脑
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在企业发票管理中，这就像是一个智慧的大脑，让企业在不断变化的市场环境中保持敏锐的洞察力，及时调整策略，适应新的挑战。
目标用户与应用场景：满足不同需求的贴心伙伴
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案在企业发票管理中就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，助力决策的数智化，实现降本增效。CEO/高管们可以通过合思档案，轻松掌握企业发票的整体情况，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务：高效工作的利器
归档员/财务人员在企业发票管理中承担着重要的职责。合思档案为他们提供了提高工作效率的利器。它实现了档案数据的同源和透明流转，让归档员/财务人员能够轻松完成档案管理工作。再也不用为繁琐的手工整理而烦恼，合思档案会自动完成大部分工作，让他们有更多的时间和精力去处理其他重要的事务。 -
外部审计：便捷审计的桥梁
对于外部审计来说，合思档案在企业发票管理中就像是一座便捷的桥梁。它实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。外部审计人员可以通过合思档案，快速、准确地获取所需的发票信息，提高审计效率。
成功案例与客户评价：实力见证的最佳证明
众多企业选择了合思档案，并在企业发票管理方面取得了显著的成效。
如海亮教育，服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达91.6%。在企业发票管理方面，合思档案为海亮教育提供了高效的解决方案，让企业的财务管理更加规范、高效。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。合思档案在企业发票管理中的应用，让徐福记的发票管理变得更加便捷、环保，为企业节省了大量的成本。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。在企业发票管理中，合思档案的应用让中交水规院的发票信息更加安全、可靠，同时也提高了审计的效率。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案在企业发票管理中的应用，让金牌橱柜能够快速、准确地获取所需的发票信息，为企业的业务发展提供了有力的支持。
企业发票管理新选择
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，在企业发票管理方面也有着出色的表现。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅，实现企业效益最大化。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它在企业发票管理中的卓越性能，让合思档案成为您企业财务管理的得力助手。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
