连锁零售报销难题？合思为鸣鸣很忙开启破局之路

连锁零售报销难题？合思为鸣鸣很忙开启破局之路
在连锁零售的繁华版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”之策满足大众对零食的刚需。

然而，在消费市场的激烈竞争里，连锁零售业面临着诸多挑战。即便曾有辉煌如钟薛高，也遭遇发展困境。在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业必须从粗放增长迈向精细化增长。鸣鸣很忙也不例外，在经营中面临着诸多难题，而合思为其量身定制的解决方案，犹如一场及时雨，为其带来了新的生机。

鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似高效的背后，巡店督导们却深陷低效财务报销流程的泥沼。

10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人的高频报销队伍面临着重重问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，让报销体验大打折扣。

门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等状况屡见不鲜。报销单填写有误被退回，使得报销时间不断延长。发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题。

私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。报销流程标准化的缺失，让鸣鸣很忙的运营效率受到了极大的影响。

为了解决鸣鸣很忙的痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得轻松便捷，实现了报销流程标准化。

门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种创新的管理方式，让发票管理更加规范，进一步推动了报销流程标准化。

拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学，报销流程标准化得到了进一步完善。

在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。

从采购订单的生成到发票的校验，再到入库单的匹配，每一个环节都在系统的严格监控下进行。这不仅提高了采购效率，还确保了财务数据的准确性。报销流程标准化在采购环节得到了充分体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。报销流程标准化带来的效益不仅体现在财务数据上，更体现在企业的运营效率和市场竞争力上。

鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”

合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，这也证明了合思在财务数智化服务领域的实力。报销流程标准化为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

如果您的连锁零售企业也面临着报销流程繁琐、效率低下等问题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思，实现财务数智化转型。让报销流程标准化为您的企业发展注入新的动力。

现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业高效运营的新篇章！