在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效成为了企业发展的关键。而财务数智化转型则是企业实现这一目标的重要途径。合思信息技术有限公司作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业提供了优质的服务。今天,就让我们走进汉威科技集团,看看合思是如何帮助其解决采购发票处理等财务难题,实现降本增效的。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。
在企业的快速发展过程中,汉威科技集团也面临着财务数字化管理的挑战。采购发票处理作为财务流程中的重要环节,涉及大量的数据和复杂的流程,传统的处理方式效率低下,容易出现错误,难以满足企业发展的需求。因此,汉威科技集团急需一套专业的财务数智化解决方案来提升财务管理水平。
合思定制解决方案
合思信息技术有限公司凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功赢得了汉威科技集团的信任。合思通过旗下的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,为汉威科技集团提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这不仅提高了采购发票处理的效率,还为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控帮助汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购发票处理方面,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的时间和错误。发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
通过合思费控,汉威科技集团的员工在进行采购活动时,可以直接在系统中提交申请,系统会根据企业的规定进行审批。消费完成后,相关的发票信息会自动上传到系统中,系统会对发票进行识别和验真,确保发票的真实性和合法性。同时,系统会自动将费用信息与申请信息进行匹配,实现费用的自动报销和记账。整个流程高效、便捷,大大提高了采购发票处理的效率。
合思商城:智能聚合消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购发票处理方面,合思商城实现了同屏比价,企业可以在众多供应商中选择最合适的产品和服务,降低采购成本。
合思商城优化了从消费到入账的全流程,消费数据可视化分析功能让企业能够实时了解采购情况,为采购发票处理提供了更准确的数据支持。企业可以根据消费数据进行分析,制定合理的采购计划,提高采购效率和资金使用效率。
合思档案:高效会计档案管理
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购发票处理方面,合思档案可以将采购发票等会计档案进行电子化存储和管理,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,同时也减少了存储空间和耗材的使用。
通过合思档案,汉威科技集团的财务人员可以快速查找和调取采购发票等会计档案,提高了工作效率。同时,电子档案的存储方式也更加安全可靠,避免了纸质档案丢失、损坏等问题。
合思付款:精细化成本核算
合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,提升了成本精细化核算效率。在采购发票处理方面,合思付款可以自动匹配采购发票和付款信息,确保付款的准确性和及时性。
通过合思付款,汉威科技集团可以与供应商进行线上对账,及时发现和解决采购发票处理中的问题。同时,系统会对采购成本进行精细化核算,帮助企业控制成本,提高经济效益。
合思收款:打通销售与财务
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明。在采购发票处理方面,合思收款可以将销售业务中的发票信息与采购发票信息进行关联,实现数据的共享和协同。
通过合思收款,汉威科技集团的销售人员可以快速开具发票,提高客户满意度。同时,财务人员可以实时了解销售业绩和收款情况,为采购发票处理提供更准确的资金信息。
合思BI:助力企业经营决策
合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力汉威科技集团进行经营决策。在采购发票处理方面,合思BI可以对采购发票数据进行分析,为企业提供采购成本分析、供应商分析等多维度的分析报告。
通过合思BI,汉威科技集团的管理层可以及时了解采购情况和财务状况,制定合理的采购策略和经营决策。同时,系统会根据分析结果提供预警和建议,帮助企业及时发现和解决问题。
合作成果显著
通过与合思的合作,汉威科技集团在采购发票处理等财务数字化管理方面取得了显著的成果。全流程数字化费控管理让采购发票处理更加高效、合规,减少了人工操作和错误,提高了工作效率。智能聚合消费管理降低了采购成本,优化了采购流程,提高了资金使用效率。高效会计档案管理减少了档案管理的时间和成本,提高了档案利用效率。精细化成本核算和销售与财务的打通,让企业的财务管理更加科学、透明。而合思BI的数据分析则为企业的经营决策提供了有力支持。
在当前经济环境下,合思的解决方案不仅帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思,开启财务数智化之旅
合思的解决方案不仅适用于汉威科技集团,对于众多有财务数智化需求的企业来说,都是一个值得信赖的选择。合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着采购发票处理等财务难题,想要实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思的魅力,开启企业财务数智化的新篇章。