在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业及北京市专精特新“小巨人”企业，在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了有力的支持，尤其是在企业发票监管方面发挥了重要作用。
动力源：多元业务的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，凭借卓越的技术和优质的产品，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司规模不断扩大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，对企业的财务管理，特别是企业发票监管提出了极高的要求。
转型困境：传统模式的重重难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题，严重影响了企业发票监管的效率和效果。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首要问题。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作失误的风险。而财务人员需要手工录入报销数据，进行发票验真等基础工作，这些工作繁琐且耗时，大大降低了工作效率，也给企业发票监管带来了挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息分散在多个系统管理，导致财务制度难以有效落地，企业发票监管缺乏统一的数据支持。财务人员无法及时获取准确的发票信息，难以对发票的真实性和合规性进行有效审查。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样增加了企业发票监管的难度。业务人员的报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同业务的发票要求和报销标准存在差异，财务人员需要花费大量精力进行审核，容易出现疏漏。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是一个重要问题。总部和分公司的出差申请流程不统一，使得企业发票监管难以形成统一的标准和流程。不同地区、不同部门的报销流程存在差异，增加了管理的难度和成本。
合思方案：定制化的财务革新
面对动力源在财务管理和企业发票监管方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的实时共享。这样一来，财务人员可以在一个系统中获取全面的信息，为企业发票监管提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还加强了企业发票监管的力度。财务人员可以实时监控员工的消费情况，对发票的真实性和合规性进行有效审查。
实施路径：稳步推进的转型之旅
合思的解决方案实施采用了循序渐进的方式。首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个解决方案的基础，为后续的功能实施提供了数据保障。通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了数据的互联互通，企业发票监管可以基于统一的数据平台进行。
然后在产品应用中逐步推进无需报销等功能的实施。合思帮助动力源的员工和财务人员适应新的流程和操作方式。在实施过程中，合思提供了详细的培训和指导，确保员工能够熟练使用新系统。同时，合思还不断优化系统功能，根据动力源的实际需求进行调整，提高企业发票监管的效率和效果。
显著成效：降本增效的财务飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在企业发票监管和财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业发票监管和财务管理的核心工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业可以实时监控费用支出情况，对发票的真实性和合规性进行有效审查，降低了财务风险。
管理方面，合思的解决方案实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据。通过对发票数据的分析，管理层可以及时发现问题，调整经营策略。企业发票监管的加强，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可的合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思在企业发票监管方面的专业能力和服务水平得到了动力源的充分认可。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效，在企业发票监管方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在企业发票监管和财务管理方面的强大功能。
