在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，数字化、智能化已然成为企业财务管理的核心趋势。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例，深度探寻合思智能合规解决方案的强大效能与显著成果。
汉威科技：创新先锋遭遇财务管理瓶颈
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着举足轻重的地位。同时，它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案的优质提供商。多年来，汉威科技集团凭借自身的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全面且高效的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐遭遇了一系列挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求，效率低下、决策缺乏科学性等问题日益凸显。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要一套高效、智能的解决方案，来提升财务管理的效率和决策的科学性，从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。
合思全场景赋能：打造智能合规财务生态
面对汉威科技集团的迫切需求，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套全场景的财务数智化智能合规解决方案。
- 全流程数字化费控管理革新
合思费控犹如一个精密的智能管家，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个日常消费场景中，消费数据能够自动采集并流转，大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时，发票可进行智能识别验真，确保费用支出合规、透明且可追踪。这不仅让企业的每一笔费用都清晰可查，还从源头上杜绝了违规支出的可能性。
想象一下，员工在出差前只需在系统中提交申请，系统会自动根据公司政策进行审批。出差过程中的各项消费，如机票、酒店、餐饮等费用，都会自动同步到系统中。员工无需再手动整理发票和填写报销单，系统会自动完成报销流程。财务人员也无需再花费大量时间进行审核和记账，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。
- 合思商城：聚合资源实现智能消费管理
合思商城就像是一个资源丰富的商业宝库，聚合了多维度的供应链资源。在这里，企业可以进行同屏比价，轻松选择最优质、最实惠的商品和服务。它为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在消费过程中能够更加理性、高效地进行决策。
通过合思商城，企业可以对差旅、办公用品采购等各类消费进行集中管理。系统会根据企业的历史消费数据和市场行情，为企业提供个性化的消费建议。同时，合思商城还支持与企业内部系统的无缝对接，实现数据的实时共享和交互，让企业的消费管理更加智能化、科学化。
- 合思档案：开启高效安全档案管理新时代
合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理模式下，纸质档案的存储和查找非常繁琐，而且容易出现丢失、损坏等问题。而合思档案采用了先进的数字化技术，将会计档案进行电子化存储和管理。企业可以通过系统快速查找和调用所需的档案，大大提高了工作效率。
同时，合思档案还具备强大的安全防护功能，采用了多重加密技术和备份机制，确保企业的会计档案数据安全可靠。即使在遇到自然灾害、系统故障等突发情况时，企业的会计档案数据也不会丢失，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 对公业务：解决三流合一难题保障业务常态化
合思付款、合思收款、合思BI在企业的对公业务中发挥着至关重要的作用。它们分别在采购对账、收票、付款管理，销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析等方面展现出强大的功能。在数电票时代，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，而合思的这些解决方案正好解决了这个问题，保障了企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务。
在采购环节，合思付款可以自动完成采购订单的生成、审批和付款流程。系统会根据采购合同和发票信息，自动进行对账和结算，确保企业的资金安全和支付准确。在销售环节，合思收款可以实时监控销售订单的执行情况和收款进度。系统会自动生成发票和收款通知，提醒客户及时付款。同时，合思BI还可以对企业的财务收支情况进行实时分析和预警，为企业的经营决策提供有力支持。
显著成效：合思方案助力汉威科技腾飞
合思的智能合规解决方案为汉威科技集团带来了一系列显著的成果。
- 费用控制：精准把控成本实现高效运营
在费用控制方面，差旅等多场景消费数据的自动采集和流转，让费用支出更加合规、透明。企业可以实时监控各项费用的支出情况，及时发现并纠正不合理的费用支出。通过这种方式，汉威科技集团有效降低了企业成本，提高了资金使用效率。
例如，在差旅费用方面，通过合思费控系统的智能审批和费用管控功能，企业可以对员工的差旅费用进行严格控制。系统会根据公司的差旅政策，对员工的机票、酒店、餐饮等费用进行审核和限制。如果员工的费用超出了规定范围，系统会自动进行预警和提醒。通过这种方式，企业可以有效降低差旅费用支出，提高资金使用效率。
- 财务管理效率：自动化流程释放人力价值
在财务管理效率上，全流程数字化费控管理和自动化记账，大幅减少了财务人员的工作量。财务人员无需再花费大量时间进行数据录入、审核和记账等繁琐工作，而是可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率，还提升了财务管理的整体水平。
同时，自动化流程还减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。通过系统的自动校验和审核功能，财务人员可以及时发现和纠正数据中的错误，确保财务报表的真实性和准确性。
- 决策支持：智能分析助力科学精准决策
在决策支持方面，合思BI提供了个性化的预警与监控功能，以及智能测评关键业务的财务指标水平等功能。这些功能为企业的经营决策提供了有力的数据支持和分析依据，助力企业经营决策更加科学、精准。
通过合思BI，企业可以实时监控各项财务指标的变化情况，如收入、成本、利润、现金流等。系统会根据企业的历史数据和市场行情，为企业提供个性化的预警和建议。同时，合思BI还可以对企业的业务数据进行深入分析，帮助企业发现潜在的问题和机会。例如，通过对销售数据的分析，企业可以了解不同产品、不同地区的销售情况，从而制定更加精准的营销策略。
未来展望：合思持续创新助力更多企业转型
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化智能合规解决方案。这些解决方案帮助企业实现了业财融合和降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和完善产品与服务。合思将紧跟时代发展的步伐，积极响应企业数字化转型的需求，为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的智能合规解决方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上越走越远，让有限的资源发挥出更有效的价值。
