在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代正以不可阻挡之势悄然降临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案领域的佼佼者，凭借其卓越的财务信息化解决方案——合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。今天，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案的强大效能。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。这家企业拥有着庞大的业务规模，1000 + 员工的团队、400 + 全国门店的布局以及18家归档主体，构筑起了其在市场中的坚实地位。然而，在辉煌的背后，企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的痛点。
归档工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。繁琐的流程和大量的文件，使得归档变得异常艰难。查找档案更是一场噩梦，在堆积如山的资料中寻找所需文件，不仅耗费大量时间，还常常无功而返。成本问题也如影随形，无论是纸质档案的存储还是人力的投入，都给企业带来了沉重的负担。更为严峻的是，不合规的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
合思档案的三大破局之道
面对好想你所面临的这些业务痛点，合思以其专业的智慧和创新的精神，推出了一系列针对性极强的财务信息化解决方案。
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打破数据壁垒实现高效协同
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。对于财务人员来说，这无疑是一场效率的革命。通过一键联查的功能，他们可以便捷地获取所需信息，无需在不同系统和文件中反复查找。这种高效的协同工作模式，大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案提升审计效能
合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为核心进行内外审计。在审计过程中，纸质数据作为辅助，使得审计工作更加精准、高效。这种创新的审计模式，不仅减少了审计的时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合实现实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，让实物档案的管理变得更加高效、便捷，大大减少了查找实物档案的时间和成本。
显著收益见证方案价值
合思档案的财务信息化解决方案为好想你带来了显著的收益。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提升企业财务档案管理效率和效益方面的卓越能力。
通过实施合思档案的解决方案，好想你不仅解决了财务档案管理的难题，还实现了降本增效和合规经营的目标。这一成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
合思档案通过为好想你等企业提供专业的财务信息化解决方案，切实帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务信息化解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的财务信息化解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
