在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且极具创新性的财务数智化解决方案,成功助力众多专精特新企业实现了降本增效与合规经营的双重目标。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入剖析合思是如何为企业解决财务痛点,实现审批流转优化的。
赛傲生物:传统财务模式的困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业,早在2021年便入选了上海市专精特新企业名单。然而,在引入合思解决方案之前,该企业在财务管理方面面临着诸多棘手问题。
企业的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,缺乏灵活性。这种流程割裂的状况导致费用管控难度极大,财务风险也随之升高。
员工差旅审批流程冗长,常常让员工苦不堪言。预算超标时有发生,行政部门物品采购进度延迟,使得企业的运营效率大打折扣。财务基础工作量大且信息滞后,财务人员往往陷入繁琐的事务中,难以抽出精力进行更有价值的财务分析与决策支持。审批流转优化迫在眉睫。
合思方案:打造一体化财务解决方案
合思针对赛傲生物的问题,为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联的解决方案,旨在实现审批流转优化。
在项目管理方面,立项申请关联项目合同等关键信息,能够自动生成项目台账。当项目内容发生变更时,可轻松调整台账信息,确保项目信息的实时性和准确性。日常费用由相关方发起申请,对应的预算包会自动进行管控并记录执行过程,使得费用支出始终处于可控状态。
通过系统集成与合思费控标准对接,合思成功打通了OA平台和ERP系统,实现了数据的互联和自动生成凭证。这一举措不仅减少了人工操作的失误,还大大提高了财务工作的效率,进一步推动了审批流转优化。
显著成效:赛傲生物的财务变革
应用合思解决方案后,赛傲生物在财务管理方面取得了显著成效,实现了全方位的审批流转优化。
报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。企业实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转清晰明了,大大缩短了审批时间。
费用管理颗粒度得到了细化,申请单和费用类型被进一步拆分,使得费用管理更加精准。采购流程得到了重塑,关联了申请、采购、付款等环节,统一在线上管理供应商等信息。采购后统一开票结算并自动制证,减少了中间环节的繁琐操作,提高了采购效率。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查,确保了资金的安全和合理使用。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况。
赛傲生物成功案例的启示
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。它不仅解决了企业的财务痛点,还实现了审批流转优化,为企业的发展注入了新的活力。
在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案。通过持续的技术投入和服务升级,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,为企业的可持续发展提供坚实的保障。
如果你的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,体验审批流转优化带来的高效与便捷。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其魅力,让有限的资源发挥出更大的价值。