在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。接下来,就让我们深入了解这一转型背后的故事,探寻合思财务管控解决方案的魅力。
行业先锋遇转型难题
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有众多子公司、办事处及分支机构,在行业内占据着重要地位。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。企业内部存在大量自研系统,这些系统难以整合,导致多系统操作体验差。员工在进行手工录入时,合规性难以保证。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。传统的手工报销模式弊端凸显,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一套有效的财务管控解决方案来打破困境。
合思方案开启转型新篇
合思针对动力源的实际情况,量身定制了一套财务管控解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的数据实现了互联互通,信息共享更加高效。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够满足动力源多样化的业务需求。通过系统集成和无需报销模式,合思为动力源打造了一个高效、合规的财务管控平台。
转型成效彰显方案价值
应用合思的财务管控解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益颇丰。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,提高了工作质量。
在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出高效决策。这种全程管控的模式,为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可见证合作佳绩
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可,不仅体现了合思在解决动力源财务问题上的专业能力,也彰显了双方合作的良好前景。在未来的发展中,合思将继续与动力源携手共进,为企业的财务数字化转型提供更加优质的服务。
借鉴经验开启转型之旅
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验。合思作为一家专业的财务管控解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。
合思的财务管控解决方案能够帮助企业实现系统集成、简化报销流程、提高工作效率、加强费控合规性,为企业的发展提供有力的支持。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化转型就是一个重要的突破口。
选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,你可以免费试用合思的财务管控解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,赶快行动吧!