在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的局面，成本压力与日俱增。差旅支出在企业现金流支出中占据相当比例，在总运营成本中的占比在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线飙升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依然承受着较大的成本压力。在这样的市场形势下，有效的财务风控措施成为企业降低差旅成本的迫切需求。
痛点分析：传统管控模式的困境与挑战
企业在差旅管控方面大多采取“硬控”措施，比如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施往往是以牺牲员工体验为代价的，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规也面临着巨大挑战。
同时，线下差旅费用管控存在明显的盲区。企业对线下消费主要依赖事后审核，很难判断消费的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上。此外，数电票时代的到来，给企业差旅管理带来了新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以适应新的要求，合规风险难以得到有效控制。加强财务风控措施，解决这些痛点迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”之路
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全新的模式为企业实施有效的财务风控措施提供了有力支持。
核心模块：精准管控差旅成本的利器
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下沉市场管控：深耕三四线城市差旅
企业差旅目的地逐渐向三四线及以下城市扩展。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。在下沉市场中，有效的财务风控措施能够帮助企业更好地管理差旅成本。 -
出海业务支持：助力企业国际差旅拓展
出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。对于出海企业而言，完善的财务风控措施可以保障国际差旅的成本可控。 -
线下消费管控：消除因公消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。这一举措使得企业能够更好地实施财务风控措施，确保线下消费的合规性和透明度。 -
数电票管理：适应数电票时代财务需求
企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。合思助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票管理中，有效的财务风控措施可以保障企业财务数据的安全和合规。 -
AI应用：智能提升差旅管理效能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用为企业的财务风控措施注入了新的活力，提升了差旅管理的智能化水平。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源整合：提供高性价比出行选择
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的酒店、机票、用车等资源，为企业提供了高性价比的出行选择。丰富的资源整合能力是实施财务风控措施的重要基础，能够帮助企业在差旅成本控制上取得更好的效果。 -
技术创新：AI驱动提升管控效率
利用AI技术实现智能审批、自动化预订等功能，提升了员工体验和企业差旅管控效率。技术创新为财务风控措施提供了更强大的工具，使得企业能够更加精准地管理差旅成本。 -
服务完善：全方位满足出行需求
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。完善的服务体系是保障财务风控措施有效实施的重要保障，能够确保企业差旅管理的顺畅进行。 -
合规保障：有效控制成本与风险
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保合规经营。合规保障是财务风控措施的核心目标，合思的系统能够为企业提供可靠的保障。
成功案例：见证合思差旅管控的显著成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，进而完善了差旅制度并加强了数据监控。这一案例充分展示了合思差旅管控系统在财务风控措施方面的强大作用。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果体现了合思在下沉市场管控方面的优势，以及财务风控措施带来的实际效益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例证明了合思差旅管控解决方案在财务风控措施方面的有效性。
服务体系：全流程数智化差旅管理保障
合思提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化差旅管理服务。在“用”上实现全场景覆盖，在“管”上实现全流程管控和全员参与。完善的服务体系为企业实施财务风控措施提供了全方位的保障。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了从“硬控”到“智控”的有效途径，帮助企业在降低差旅成本的同时，提升运营效率、优化员工体验、保障消费合规。通过成功案例可以看到，该解决方案已取得显著成效。在未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业差旅管理发展趋势，助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的高效财务风控措施，不妨免费试用一下。
