在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着财务数字化升级的重重挑战与宝贵机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，为企业开启了降本增效、合规经营与低碳运营的崭新篇章。接下来，让我们一同走进某知名国民经典零食品牌的精彩案例，深度探寻合思如何巧妙化解企业的财务难题，实现合规流程优化。
零食巨头的财务困境
此零食品牌在市场上畅销三十余载，宛如一颗耀眼的明星，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，如同一张错综复杂的大网，使得管理流程横跨多个系统。这导致财务工作犹如陷入了一个巨大的漩涡，变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来，就像一列火车在行驶过程中时常脱轨，给企业带来了极大的困扰。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，犹如一座堆积如山的宝藏，却难以有效管理。这些问题如同一块块沉重的石头，压得企业的财务管理喘不过气来，急需进行合规流程优化。
合思定制解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了合规流程优化的曙光。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费的便捷操作。员工只需轻松几步，就能完成一系列消费流程，大大提高了工作效率，也让消费过程更加合规。
在财务核算与记账方面，通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，合思如同一位精准的财务管家，将财务工作变得有条不紊。每一笔账目都能准确无误地记录，有效提升了工作效率，为合规流程优化提供了有力支持。
在档案管理上，合思档案发挥了巨大的作用。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能得到妥善的管理，使得档案管理流程更加合规、高效。
显著成果效益凸显
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的成果，实现了全方位的合规流程优化。
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这不仅是一笔可观的经济收益，更是企业成本控制的重要体现。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作变得更加高效快捷。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性，进一步加强了合规流程优化。
在档案管理上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够轻松掌握每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为合规流程优化提供了坚实的保障。
此次合作，不仅为该零食品牌带来了实实在在的效益，更为其他面临类似财务痛点的企业提供了宝贵的成功范例。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合规流程优化是企业财务管理的重要目标，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够帮助企业实现这一目标。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让合规流程优化为企业的发展注入强大动力。
