在当今数字化风起云涌的时代，企业的采购支出管理数智化转型，已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，在众多企业的采购支出管理领域发光发热，助力企业解决财务难题，实现降本增效。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业带来变革的。
动力源：传统采购支出管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在市场中不断拼搏奋进，成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在采购支出管理方面逐渐面临诸多难题。多系统林立、数据孤岛等问题如乌云般笼罩着企业。传统的手工报销模式更是弊端尽显。
在多系统操作体验上，员工需要在不同系统间频繁切换，操作繁琐且体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以对采购支出进行有效的管控。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了采购支出管理的难度。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，动力源急需一种有效的解决方案来打破困境。
合思：定制化采购支出管理解决方案
合思针对动力源面临的采购支出管理难题，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，为动力源开启了数智化转型的新篇章。
- 系统集成打通数据壁垒
合思深知数据孤岛是动力源采购支出管理的一大阻碍，因此在系统集成方面下足了功夫。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在采购支出管理系统中能够实时更新，确保了信息的准确性和及时性。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。订单数据的实时共享，使得采购支出管理与业务流程紧密结合，打破了数据之间的隔阂，为企业的采购支出管理提供了更全面、更准确的数据支持。
- 创新无需报销模式提升效率
合思推出的无需报销模式，是其解决方案中的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这一系列自动化操作，极大地简化了采购支出管理流程，提高了工作效率。业务人员再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来，节省了大量的时间和精力。
- 强大系统连接能力拓展应用
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种开放性使得合思费控能够与动力源现有的其他系统进行无缝对接，加快了业务处理和数据统计的效率。
企业可以根据自身需求，灵活配置系统，实现采购支出管理与其他业务系统的深度融合。无论是与供应商系统的对接，还是与物流系统的集成，合思费控都能够轻松应对，为企业的采购支出管理提供更广阔的应用空间。
动力源：采购支出管理转型成效显著
在应用了合思的财务数字化解决方案后，动力源在采购支出管理方面取得了显著的成果。
- 员工体验大幅提升
员工在采购支出管理方面的体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购过程中更加便捷、高效。
员工再也不用在多个系统中来回切换，也不用为寻找发票、填写报销单而烦恼。他们可以将更多的精力放在业务拓展和创新上，为企业的发展贡献更多的力量。
- 财务效率显著提高
财务人员的工作效率得到了显著提高。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的采购支出管理提供更专业的建议和方案。同时，财务数据的准确性和及时性也得到了保障，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
- 管理决策更加科学
在采购支出管理方面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
通过对采购支出数据的分析，管理者可以了解企业的采购成本结构，发现潜在的问题和风险，并及时采取措施进行调整。这种精细化的管理模式，使得企业的采购支出管理更加科学、合理，提高了企业的经济效益和竞争力。
动力源的成功转型，无疑是合思助力企业采购支出管理数智化的一个典范。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经为众多企业在采购支出管理方面带来了显著的效益提升。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将以更高的标准、更严的要求，为企业提供更加优质的采购支出管理解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着采购支出管理方面的难题，不妨选择合思，开启采购支出管理数智化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在采购支出管理方面的强大实力和卓越成效。
