在数电票快速扩张与普及的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革需求。传统纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，成本高昂、效率低下，且难以满足合规要求。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司推出的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
产品概述：开启电子会计档案管理新时代
合思档案，是一款专注于电子会计档案管理的卓越平台。它依托合思公司广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案构建而成。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有诸多独特特点。便捷调阅功能，让企业人员能够快速获取所需档案信息；混序归集特性，使档案管理更加灵活高效；免组装优势，节省了大量的人力和时间成本。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。审计支持工具在其中发挥着重要作用，为企业审计工作提供有力保障。
核心产品/技术功能：功能强大助力档案管理升级
- 功能模块丰富多样
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个功能模块。这些丰富的功能模块，能够满足企业不同的档案管理需求，无论是日常的档案存储，还是特殊情况下的审计支持工具使用，都能轻松应对。 - 多种解决方案精准出击
- 档案扩展解决方案：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围。企业可以实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。审计支持工具在档案扩展过程中，能对数据进行精准筛选和分析，确保档案扩展的合规性和准确性。
- 证据链完整性解决方案：从财务视角出发，该方案通过可视化的规则引擎，对档案数据进行业务关联组装。形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。审计支持工具在其中能够快速识别证据链中的问题，为审计工作提供清晰的线索。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据。审计支持工具可以与共享调阅功能相结合，让审计人员更高效地获取所需审计资料。
- 数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。实现数电票全流程闭环管理。审计支持工具在数电票管理中，能够对每一个环节的数据进行监控和审计，确保数电票管理的合规性。
- 实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理及定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，服务实物档案全流程线上化管理。审计支持工具可以对实物档案的管理流程进行监督，保证实物档案的真实性和完整性。
- 大数据解决方案：针对数电票时代海量电子数据的存储与应用需求，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。提高档案管理效率、释放档案数据价值。审计支持工具能够利用大数据分析技术，对海量档案数据进行挖掘和分析，为审计工作提供更有价值的信息。
- 全生命周期管理功能完备
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖电子会计档案从采集到销毁的全生命周期。
在采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。审计支持工具可以对采集的数据进行质量评估，确保采集数据的准确性和完整性。
在档案管理方面，提供权限管理、档案目录灵活扩展等功能。审计支持工具能够对档案管理权限进行审计，防止非法访问和数据篡改。
在档案应用方面，实现多维检索、一站式预览、穿透联查等，满足企业不同阶段的档案管理和应用需求。审计支持工具可以利用这些功能，快速定位审计所需的档案信息。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统的纸质档案管理方式和其他电子会计档案管理平台相比，合思档案具有显著的优势。
– 降本增效显著
合思档案能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。审计支持工具在降本增效过程中，能够对成本和效率数据进行实时监测和分析，为企业提供优化建议。
– 合规性强保障
自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，满足数电票管理要求的特殊性。同时，严格按照国家政策要求进行档案管理，确保电子会计档案合规性，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。审计支持工具可以对合规性检测过程进行监督，保证企业档案管理符合国家政策要求。
– 广泛连接与灵活迭代
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。拥有强大的规则匹配能力，能最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。此外，还能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务变化。审计支持工具能够与各类系统进行数据交互，为审计工作提供更全面的数据支持。
– 数据价值挖掘深入
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”。通过连接各类系统，成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。审计支持工具可以对挖掘的数据价值进行评估，为企业决策提供参考。
应用案例：成功实践见证实力
- 年单据量2.6亿企业案例
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
数据指标显示，凭证总量、单据总量大幅增加，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数增多，企业成本显著降低。审计支持工具在这个案例中，对企业的财务数据进行了全面审计，确保了数据的准确性和合规性。 - 集团型企业案例
该企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。
整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。审计支持工具在集团型企业的审计中，发挥了重要作用，保障了企业财务数据的安全和合规。 - 多系统企业案例
该企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、管理流程繁琐、检索困难、合规性问题等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W + /年，档案匹配和查询耗时显著减少。审计支持工具在多系统企业的审计中，对企业的档案管理流程进行了优化，提高了审计效率。 - 民办教育集团案例
该企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。审计支持工具在民办教育集团的审计中，为企业提供了专业的审计建议，促进了企业档案管理的规范化。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代和优化产品，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
