在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务报销与管理模式,宛如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多问题,如同大厦中的重重障碍,严重制约着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的建筑师,凭借其专业的财务数智化产品与服务,为企业搭建起了一座高效、智能的财务数字化新大厦,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,开启高效的财务审批新时代。
破局:洞察行业痛点与产品背景
随着企业的蓬勃发展,业务版图不断扩张,财务收支管理变得错综复杂,犹如一团乱麻。众多企业深陷多系统林立、数据孤岛严重的困境,这就好比在一座城市中,各个区域之间缺乏有效的交通连接,导致操作体验不佳、合规困难、数据分散、信息滞后等问题频发。
费用管控难题也如影随形,预算执行不及时,对公付款与合同管理脱节,发票处理工作量巨大。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显,员工在繁琐的报销流程中疲于奔命;汉威科技的支出则像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理缺乏有效衔接。这些问题都严重影响了企业高效的财务审批。
革新:合思特色解决方案概述
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是为企业搭建了一座四通八达的桥梁,通过多系统集成,打破数据孤岛的隔阂,实现数据的自由流通和操作体验的全面升级。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算装上了精准的导航系统。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的负担,提升了财务效率,降低了成本,加强了费用管控,为高效的财务审批提供了有力保障。
赋能:合思费控核心功能与优势
合思费控拥有众多强大的核心功能和显著优势,犹如一把多功能的瑞士军刀,为企业的财务审批提供全方位的支持。
其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据如同流水般顺畅流动。发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询等操作,如同一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块能进行费用类型划分、费用控制和数据分析,为企业的费用管理提供精准的决策依据。
支持移动审批,员工可以随时随地通过手机进行审批操作,大大提高了审批效率。AI 技术 OCR 自动识别发票信息,解放了员工贴票的繁琐工作,让报销变得更加便捷。同时,提供灵活的单据配置及自定义档案,可与 CRM 等系统打通,实现业财数据的精准同步和及时流转,进一步提升了高效的财务审批水平。
见证:应用场景与成功案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,如同一位万能的魔法师,在不同的场景中都能施展神奇的魔法。
在不同的企业案例中,合思的解决方案取得了显著的成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从漫长的时间中缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。这些成功案例充分证明了合思在实现高效的财务审批方面的强大实力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,宛如一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效和精细化管理。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思费控,亲身体验高效的财务审批带来的便捷与价值!