在数字化浪潮的席卷之下,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。业财割裂如同横亘在企业发展道路上的鸿沟,费用报销管理的重重困难也如同荆棘,严重影响着企业的运营效率与合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,企业遭遇了诸多棘手的难题。过去,粗放型经济增长模式使得业务流程缺乏规范化与标准化。财务与业务部门就像两条平行线,诉求各异且沟通艰难,业务与财务系统逐渐形成孤岛,这无疑阻碍了财务从信息化向智能化的升级步伐。
企业的费用支出管理也是问题丛生。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但它却存在于每一家企业之中,并且与员工的日常工作紧密相连。费用报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比还在不断提升。同时,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这让企业的费用管理雪上加霜。
企业的费控管理大多处于较低水平。在手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,员工、财务和管理者都投入了大量精力,然而效率却十分低下。即便进入电子化报销阶段,与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题依然存在。不同行业也有着各自独特的费控痛点,医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
解决方案概述:开启财务数智化转型之门
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台以实现业财一体化为目标,帮助企业提前布局财务数字化,从容应对财税新政,有效解决费用管理难题。通过合思的解决方案,企业能够打破业财之间的壁垒,实现财务与业务的深度融合,从而提升企业的整体运营效率和竞争力。
核心功能亮点:自动化审核流程铸就卓越平台
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广泛连接能力:搭建多元融合的数字桥梁
自动化审核流程在广泛连接能力方面发挥着重要作用。平台能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。它聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。通过这种广泛的连接,企业能够实现信息的共享和业务的协同,为自动化审核流程提供更全面的数据支持。 -
智能化自动化:开启无需报销的智能新时代
在费控能力分级的不同阶段,自动化审核流程逐步提升智能化和自动化水平。在初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工消费无需垫资,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。这一阶段的自动化审核流程能够有效减少人工干预,提高审核效率。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,系统自动化能力进一步提升。自动化审核流程能够对费用进行更精准的审核,确保费用的合规性。
高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,实现供应商自动对账,动态推送决策分析建议。自动化审核流程达到了极致,为企业节省了大量的时间和精力。
- 数据赋能与协同:挖掘数据价值驱动决策
中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。自动化审核流程将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,从而做出更明智的决策。
用户收益:自动化审核流程带来的多重红利
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提升效率:释放人力聚焦核心业务
自动化审核流程减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,缩短了报销周期,提高了运营效率。在高级无需报销阶段,自动化审核流程能够大幅提高财务流程处理速度,降低人工流程的人为错误。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
合规经营:筑牢企业合规防线
自动化审核流程能够满足国家财税新政要求,自动验证票据真实性,实现税务合规监控,降低企业税务财务风险。通过对费用的自动化审核,企业能够确保每一笔费用都符合法律法规的要求,避免因违规行为而带来的损失。 -
降本增效:优化资源配置节约成本
通过优化费用管理,自动化审核流程降低了企业运营成本。它减少了纸质单据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本。同时,通过数据驱动的决策支持,企业能够实现资源的优化配置,变相“创收”。自动化审核流程让企业的每一分钱都花在刀刃上,提高了资源的利用效率。 -
提升体验:打造便捷高效的报销环境
员工的报销体验得到了大幅提升。自动化审核流程让员工无需垫资、开具和保存票据等,工作更加便捷。员工可以在轻松愉悦的氛围中完成报销流程,提高了工作的满意度和积极性。
典型场景:自动化审核流程在各行业的卓越实践
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医药行业:合规高效的财务管理典范
在医药行业,自动化审核流程满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过自动化审核流程,医药企业能够确保每一笔费用都符合行业规范,同时提高了财务管理的效率和准确性。 -
软件行业:精准管控项目费用的利器
软件行业适应项目/产品制业务形态,自动化审核流程在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。它能够帮助企业进行预算估计、费用控制和结算等工作,确保项目的成本在可控范围内。通过自动化审核流程,软件企业能够更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:破解财务数据整合难题
对于连锁经营行业,自动化审核流程解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一,提高了审批体验。通过自动化审核流程,连锁经营企业能够实现财务数据的实时共享和集中管理,提高了企业的运营效率和管理水平。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已帮助众多企业解决了财务收支管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化审核流程作为平台的核心优势之一,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。如果您的企业也正在为财务收支管理问题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让自动化审核流程引领您的企业开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。