在数字化浪潮席卷各行各业的当下，财务数字化转型已成为企业提升运营效率和竞争力的关键。近日，某知名头部数字阅读品牌成功携手合思，借助其先进的解决方案实现了数字化财务流程的全闭环，取得了令人瞩目的成效。这一成功案例宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光，纷纷想要探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：数据困局下的财务之殇
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，却面临着一系列棘手的财务难题。企业内部的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也像断了线的风筝，彼此断裂。这使得数据整合工作变得异常艰难，仿佛在黑暗中摸索前行，费用管控难以有效落地，预算超标就像幽灵一样时常出现，让企业的财务状况面临着巨大的风险。
每个财务月，该品牌的财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这就像一场永无止境的机械劳动，财务人员深陷其中，耗费了大量的时间和精力，却只能完成一些低价值的工作，人效极低，仿佛陷入了一个无法挣脱的牢笼。
不仅如此，全业务数据的打印成本也是一笔不小的开支。纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节中流转，造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一样，资源在不经意间被白白消耗。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思方案搭建业财数字化桥梁
面对这些难题，合思为该知名头部数字阅读品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，助力企业完成了业财平台的建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思解决方案更是发挥了巨大的作用。结账时间从原来的T + 15大幅提升到了T + 7，到了年底预计还能达到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了一个加速器，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出准确的决策。
成效与成果：数字化财务流程带来全方位变革
- 增效：开启高效财务新时代
合思解决方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，能够随时了解付款的动态，让工作变得更加轻松高效。
在档案整理方面，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提升，就像在图书馆中安装了智能导航系统，能够快速准确地找到所需的档案。
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降本：节约成本的利器
合思解决方案有效地减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业减轻了一个沉重的负担。在纸张和空间成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案空间占用，让企业的资源得到了更加合理的利用。 -
合规：保障企业财务合规运营
发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效的管理。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务运营更加安全可靠。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
客户反馈：无声认可见证方案价值
虽然文中未明确提及该客户的具体反馈内容，但从企业取得的显著成效可以看出，该企业对合思的解决方案是高度认可的。这一成功案例就像一面镜子，反映出合思解决方案的强大实力和价值。
未来合作与展望：深化业财融合释放数据价值
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，双方可进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这就像一场接力赛，双方携手继续前行，共同探索数字化财务流程的更多可能性，为企业的发展注入更强大的动力。
在当前数字化发展的大趋势下，越来越多的企业意识到数字化财务流程的重要性。像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案，无疑是一条实现财务数字化转型的捷径。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业提升运营效率和竞争力。
如果您也想体验数字化财务流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
