在当今风云变幻的企业经营领域，商旅消费及费控管理正遭遇着重重挑战。特别是在当前经济环境下，疫情退潮后，商旅交易量如雨后春笋般迅猛增长，这既带来了新的机遇，也引发了成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对这些行业痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案，而其中流程自动化工具更是发挥着至关重要的作用。
行业痛点下的产品背景
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅消费呈现出井喷式的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，消费总量仍未恢复到2019年的高点，且价格明显上扬。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在这样的环境下，面临着成本高、效率低、管控难等诸多困境。人均商务消费金额不断升高，超标订单量显著增加。在费用管控方面，发票和单据处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，订单超标和发票合规风险如影随形。流程自动化工具的出现，正是为了打破这些困境，为企业带来新的生机。
全方位的解决方案概述
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其中流程自动化工具贯穿始终，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
这一全方位的解决方案，就如同一个精密的仪器，各个部分紧密协作，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过流程自动化工具，企业能够更加高效地处理各类财务事务，将人力从繁琐的重复劳动中解放出来，投入到更具价值的工作中去。
核心功能与优势尽显
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精准预算管控
流程自动化工具在预算管控方面发挥着关键作用。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。借助流程自动化工具，企业能够对预算进行精准把控，避免不必要的开支，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
严格消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准提出了严格要求。流程自动化工具可以根据预设的标准，自动对消费行为进行审核和控制，一旦发现超标情况，立即发出预警，有效防止企业成本的不合理增加。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。流程自动化工具能够为这些策略的实施提供有力支持，既降低企业成本，又为员工争取到福利。它可以自动匹配最优的消费方案，提高资源的利用效率。 -
强大数智化功能
流程自动化工具实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率，降低了企业成本。同时，通过合思BI进行数据分析，能够深入挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，及时调整经营策略，实现更加科学的管理。
多元应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。引入流程自动化工具后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。流程自动化工具使得报销流程更加便捷高效，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也能够快速处理，老板能够实时查看业务数据，做出更加明智的决策。 -
连锁经营企业案例
连锁经营企业常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补，流程自动化工具在其中发挥了重要作用。它解决了企业的这些难题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过流程自动化工具，员工可以更加方便地进行消费，财务核算也更加准确快捷，企业的管理效率得到了极大提升。 -
企业应用合思商城“合力省”案例
某企业应用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化工具为企业的消费管理提供了更加精细的控制，帮助企业在保证员工福利的同时，实现了成本的有效降低。 -
流程自动化案例
某企业实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化工具使得差旅补贴的计算和审核更加准确、高效，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，会计人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案，尤其是流程自动化工具，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。它就像一位得力的助手，帮助企业在复杂的市场环境中披荆斩棘，实现财务数智化转型。
如果您想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨免费试用我们的流程自动化工具，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
