在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，成功解决了诸多财务难题，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的全面财务数字化解决方案，恰似一场及时雨，带来了令人瞩目的显著成效。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨的星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，就像一张错综复杂的大网，给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
此前，动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端也如影随形。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，差强人意；数据分散在各个角落，如同散落在沙滩上的珍珠，难以汇聚；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得流程繁复不堪。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，成为动力源发展道路上的绊脚石。
合思方案：自动化审核流程的智慧赋能
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了互联互通。这一举措就像搭建了一座数据的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
在产品应用上，合思更是凭借其独特的优势，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化审核流程的应用，就像一位不知疲倦的智能管家，极大地提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业的数字化转型提供了更加灵活的解决方案。自动化审核流程在整个系统中发挥着核心作用，确保了每一个环节的高效运转。
显著成效：自动化审核流程带来的蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧而出的蝴蝶，取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于自动化审核流程的应用，使得报销流程更加简洁高效。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动化审核流程确保了每一笔财务交易的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化审核流程为企业的管理决策提供了有力的支持，使得企业能够更加灵活地应对市场变化。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，宛如一把神奇的钥匙，成功解决了动力源的财务难题，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。自动化审核流程在其中发挥了至关重要的作用，成为企业财务管理的核心竞争力。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，深入了解不同企业的业态和组织变化，为企业提供更加敏捷、丰富的财务数字化解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一段高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动化审核流程带来的卓越体验，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
