在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险。同时,大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,仍有较多受访者采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等落后方式。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题亟待解决。解决这些问题,已成为企业刻不容缓的任务。而合思的快速报销申请解决方案,正是为应对这些挑战而生。
合思一站式破局:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,包括档案数据来源、接口传输、自动归档等功能,并且涵盖广泛的会计类档案管理范围。
核心功能:科技赋能报销新体验
合思的快速报销申请解决方案具备众多核心功能亮点。
它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
该方案支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,极大提升了用户体验。
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。同时,它提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且支持移动端应用,用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。
收益显著:降本增效,业财融合
使用合思的快速报销申请解决方案,能为企业带来多方面的显著收益。
它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,降低了企业运行成本,减少了资源消耗,促进了数字化、绿色化、低碳化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
该方案提高了财务管理效率,减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入,节约了人工成本。
它还提升了财务数据的准确性和可靠性,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,确保财务数据真实、准确、完整。
最重要的是,合思推动了企业业财融合,让企业不仅关注账务处理,更能实现业务信息与数电票的跑通,多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合。
典型场景:多领域适配,高效办公
合思的快速报销申请解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,还能进行同屏比价,选择性价比更高的车票或酒店。
在企业日常费用报销场景,它自动采集发票信息,进行合规校验和财务复核,减少审批流程,实现电子凭证数据化无需报销流程。
在企业财务档案管理场景,合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错等问题。
在企业业财协同场景,它打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。
成功案例:实力见证,效果显著
众多企业的成功实践证明了合思快速报销申请解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理数字化程度。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%。
在当前经济环境下,企业顺应电子凭证数字化转型趋势刻不容缓。合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户顺利使用解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。
企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,选择合思的快速报销申请解决方案,满足未来合规要求,实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思的快速报销申请解决方案,开启企业财务数智化升级之旅!
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