在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。今天，我们以合思服务的一家国民经典零食品牌企业为例，深入探讨合思如何凭借卓越的财务合规策略，助力企业解决财务痛点，实现财务数字化的华丽转身。
国民经典零食品牌的辉煌历程
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的消费者基础。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，是对财务管理的巨大挑战。如此海量的单据处理，需要高效、精准的财务体系来支撑，而传统的财务管理方式显然已难以满足企业的发展需求。
复杂业务下的财务困境
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管理流程繁琐低效
这家零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理过程繁杂且低效。不同系统的数据无法实时共享和交互，使得财务人员在处理业务时需要在多个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。 -
差旅管理难题重重
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员在处理差旅费用时，往往需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种方式不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，难以释放财务的真正价值。 -
成本管控难以精细
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业在差旅成本的管理上缺乏有效的手段，无法对差旅费用进行实时监控和精准控制，使得差旅成本居高不下。在当前经济环境下，企业迫切需要实现精细化的成本管控，以提高经济效益。 -
会计档案管理混乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅效率低下，还容易出错。大量的人力物力被浪费在档案管理上，而且档案的安全性和完整性也难以得到有效保障。这种混乱的会计档案管理方式，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思的全方位解决方案
合思针对该零食品牌企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其核心就是一套完善的财务合规策略。
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总额管控策略
通过商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等方式，实现对差旅费用的总额管控。企业可以根据自身的预算和业务需求，合理设置差旅费用的总额上限，员工在进行差旅活动时，需要先进行差旅申请，经审批通过后才能进行消费。这样可以有效地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。 -
全流程自动化管理
合思的解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等各个环节。通过自动化的流程，减少了人工干预，提高了财务处理的效率和准确性。发票采集实现了电子化，审核对账过程更加快速和精准，统一开票和自动提报节省了大量的时间和精力，资金结算和档案归档也实现了自动化，自动记账功能使得财务数据能够及时、准确地录入系统，商旅分析则为企业的差旅管理提供了有力的决策支持。
严谨的实施过程
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员工消费环节
员工的消费流程从差旅申请开始，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，方便财务人员进行后续的核算和管理。这种规范的消费流程，确保了每一笔差旅费用都有迹可循，为财务合规提供了有力保障。 -
财务核算与记账环节
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。通过这种线上线下相结合的方式，提高了财务核算的效率和准确性，确保了财务数据的及时、准确记录。 -
档案管理环节
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，使得会计档案的存储、查找和使用更加方便快捷，同时也保障了档案的安全性和完整性。
显著的成果与效益
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
业财有机连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化的闭环管理。数据采集与校验功能打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验，确保了档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和分析。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多门店企业都面临着类似的问题。应用合思的解决方案后，企业成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思财务合规策略的有效性和可复制性。
借鉴与行动号召
其他企业可以借鉴这家零食品牌企业的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的财务合规策略，能够帮助企业加速自身的财务数字化转型，实现降本增效和绿色化协同发展。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启属于您的财务数字化转型之旅。
