在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像国民经典零食品牌，凭借着30余年的畅销佳绩，在零食市场占据着举足轻重的地位。然而，即便如此成功的企业，在财务和业务管理方面也面临着诸多挑战。该品牌选择与合思合作，开启了一场意义非凡的财务数字化转型之旅，而“便捷的费用申报”正是这场转型中的核心亮点。
经典品牌：零食王国的辉煌版图
这一国民经典零食品牌，在零食行业中堪称传奇。它畅销30余年，早已成为消费者心中的经典之选。其业务规模庞大，年单据量高达2.6亿。在市场上，它拥有广泛的消费群体，品牌知名度极高，是零食行业的领军者。凭借着丰富的产品线和卓越的品质，该品牌不断拓展市场份额，在全国各地都有其销售网点。然而，随着企业的不断发展，原有的财务和业务管理模式逐渐显现出弊端。
管理困境：费用申报难题重重
在传统的财务和业务管理模式下，该品牌面临着诸多困境。多系统独立运行，就像一个个孤立的岛屿，数据无法互通。这使得会计凭证查阅难度极大，财务人员需要花费大量的时间和精力在各个系统中寻找所需信息。会计档案管理成本也居高不下，大量的纸质档案需要专门的存储空间和管理人员。
在差旅费管理方面，问题同样突出。差旅费申请和审批流程繁琐不便，员工需要填写大量的表格，经过多个环节的审批，这不仅耗费了员工的时间和精力，也影响了工作效率。而且，对员工差旅费用的控制有限，难以做到精准管理。财务部门还需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下，且容易出现错误。“便捷的费用申报”成为了企业迫切需要解决的问题。
合思方案：全流程解决方案破局
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为解决“便捷的费用申报”问题提供了全新的思路。
在员工消费环节，差旅申请变得更加便捷。员工可以通过合思的平台直接在线申请差旅，系统会自动根据企业的规定进行初步审核，大大缩短了申请时间。同时，员工还可以在商城订购所需的物品和服务，实现一站式消费。
在财务核算、记账环节，合思实现了统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。系统会自动收集员工的消费信息，进行分类和整理，然后自动生成会计凭证，完成记账工作。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生。
在档案管理环节，合思的解决方案实现了无需报销、智能制档。所有的消费信息和会计凭证都以电子形式存储，方便查阅和管理。智能制档功能可以自动对档案进行分类和整理，提高了档案管理的效率。
实施路径：打通系统实现便捷申报
合思解决方案的实施过程是一个逐步推进的过程。首先，合思团队与该品牌的技术人员紧密合作，打通了多系统之间的连接，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得数据能够在各个系统之间自由流通，财务人员可以通过一个平台轻松查阅所有的会计凭证。
为了让员工能够便捷地进行费用申报和消费，合思为员工提供了专门的APP。员工可以在APP上随时随地进行差旅申请、消费记录等操作。同时，合思还对员工进行了培训，让他们熟悉新的系统和操作流程。
在实施过程中，合思团队还根据该品牌的实际情况进行了个性化定制。例如，针对该品牌的业务特点，对系统的审批流程进行了优化，使得审批更加灵活和高效。
显著成效：降本增效提升管理
实施合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成效。在费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过对员工差旅费用的精准管理，企业能够更好地控制成本。
财务入账效率提升了60%。自动记账功能大大减少了财务人员的工作量，让他们能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策上。
实现了业财有机连接，数据采集与校验更高效。业务数据和财务数据能够实时同步，使得企业的决策更加科学和准确。线上线下一体化管理更规范，企业的运营更加高效。
智能关联让凭证上下游单据呈现更清晰，管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速了解每一笔费用的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和准确性。“便捷的费用申报”真正成为了现实。
客户心声：高度认可转型价值
该品牌相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“合思的解决方案为我们解决了长期以来困扰我们的财务和业务管理难题。‘便捷的费用申报’让员工的工作更加轻松，财务部门的工作效率也得到了极大的提升。通过这次合作，我们实现了降本增效，提升了企业的管理效率和竞争力。我们非常感谢合思团队的专业服务和支持。”
行动号召：免费试用开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理困境，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验。选择合思的解决方案，实现财务数字化转型，让“便捷的费用申报”成为企业发展的助力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。让我们一起开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力，迎接更加美好的未来。
