在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，解决了业务痛点，取得了显著成效。本文将以动力源为例，详细介绍合思如何助力企业实现财务数字化转型，为企业的发展注入新动力。
动力源：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和业务发展方面的高度认可。
数字化征途：困境与挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入合规难。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题日益凸显。在费用合规审查方面，由于数据的分散和流程的复杂，也面临着巨大的挑战。
合思方案：破局财务困境
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。同时，合思推出的无需报销模式，重塑了商旅出行流程，让员工的报销更加便捷高效。在费用合规审查方面，合思的系统能够对每一笔费用进行实时监控和审查，确保费用的合规性。
系统对接：无缝融合的实施之路
在实施过程中，合思采取了一系列步骤，确保系统的顺利对接。首先，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在费用管理系统中。此外，运用Open API与自定义流程引擎技术，对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过这些系统对接，为费用合规审查提供了更加准确和全面的数据支持。
显著成效：转型带来的红利
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源的整体效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。在费用合规审查方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理上实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，用无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作成果的肯定，也表明合思在费用合规审查等方面的解决方案得到了客户的认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型不仅是提升企业效率和降低成本的重要手段，也是确保企业合规经营的关键。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为您的企业提供全方位的支持。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在费用合规审查等方面为企业带来的价值和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
