在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。尤其是在费用管控和报销流程方面,诸多痛点如影随形,困扰着企业的发展。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积累和创新能力,推出了专业的财务数智化产品和服务,为企业在费用合规审查等方面提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:费用合规审查迷雾重重
在企业的财务管理工作中,费用合规审查犹如在迷雾中摸索前行。多系统林立的局面导致了数据孤岛的形成,使得操作体验大打折扣,合规审查也变得困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,这无疑增加了费用合规审查的难度。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体的流程繁琐。这使得费用合规审查需要应对各种各样的情况,耗费大量的时间和精力。预算管控方面也存在诸多问题,对公业务与合同管理脱节,发票需要人工进行校验,账务处理的工作量巨大。
报销流程冗长,审批速度缓慢,对公业务的不断扩增进一步加重了财务稽核做账的压力。数据安全需求日益提高,而多系统应用之间的信息流转却依赖人工卷抄,这不仅效率低下,还容易出现错误,给费用合规审查带来了潜在的风险。
解决方案概述:合思点亮费用合规审查灯塔
合思以合思费控为核心,打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业的费用合规审查指引方向。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过广泛连接的生态系统,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享。采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提升了财务工作的效率和企业的管理水平,让费用合规审查更加高效、准确。
核心功能亮点:费用合规审查利器出鞘
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无需报销:开启费用合规审查便捷之门
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化的操作,不仅简化了报销流程,还为费用合规审查提供了有力的支持,确保每一笔费用都合规合理。 -
系统集成:打通费用合规审查数据通道
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让费用合规审查能够获取更加全面、准确的数据。 -
预算管控:筑牢费用合规审查防线
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后及时返回结果,超预算情况实时预警。这使得企业在费用支出之前就能进行有效的管控,为费用合规审查筑牢了坚实的防线。 -
发票智能校验:提升费用合规审查精准度
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。准确的发票信息为费用合规审查提供了可靠的依据,提升了审查的精准度。 -
自动生成凭证:加速费用合规审查流程
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和精力,还减少了人为错误的发生,加速了费用合规审查的流程。
用户收益:费用合规审查多方共赢
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员工:畅享费用合规审查便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程得到简化,使用体验显著提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为费用问题而烦恼,同时也为费用合规审查提供了规范的操作流程。 -
财务:减负增效提升费用合规审查质量
审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了费用合规审查的质量。 -
管理:掌控费用合规审查全局态势
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,全面掌控费用合规审查的全局态势。
典型场景:费用合规审查全面覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景,全面满足了企业不同业务的需求,为费用合规审查提供了全方位的支持。
客户成功案例:费用合规审查实力见证
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北京动力源科技股份有限公司
通过多系统集成,实现了数据的互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,费用合规审查工作更加高效、准确。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为费用合规审查提供了有力保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。费用合规审查工作更加顺畅,企业的财务管理水平得到了显著提高。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。费用合规审查更加及时、准确,为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。费用合规审查工作更加高效,企业的运营更加顺畅。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在费用合规审查等方面的有效性和价值。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让费用合规审查变得更加轻松、高效。