在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，专精特新企业正面临着财务数字化转型的重要挑战。如何解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。动力源科技股份有限公司就是这样一家典型企业，而合思凭借其强大的出差预算管理工具，为动力源提供了出色的解决方案，助力其成功实现转型。
客户简介：电源行业的璀璨之星
动力源，一家成立于1995年的企业，宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，以卓越的品质和技术赢得了市场的认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，如同一个个信息孤岛，阻碍了数据的流通和业务的顺畅开展。
多系统操作带来了极差的体验，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地了解企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，出差预算管理也变得困难重重，缺乏有效的出差预算管理工具，企业难以对出差费用进行精准控制。
解决方案：合思出差预算管理工具的强大赋能
- 系统集成：打破信息壁垒
合思充分发挥出差预算管理工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。就像打通了企业的“任督二脉”，使得信息传递更加高效准确。 - 无需报销：简化流程提升体验
合思的出差预算管理工具推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提升了员工和财务人员的工作体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来。 - 系统连接能力强：开启数据流通新时代
合思的出差预算管理工具具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体。无论是出差预算的制定、执行还是监控，都能够在一个统一的平台上进行，为企业的财务管理带来了极大的便利。
实施过程与步骤：携手共进实现转型
合思与动力源展开了紧密的合作，通过技术对接和系统配置，逐步实现了系统集成和无需报销等解决方案的落地。在这个过程中，双方的团队密切沟通，不断优化方案，确保每一个细节都能完美适配动力源的业务需求。合思的专业技术团队深入了解动力源的业务流程和财务管理痛点，为其量身定制了出差预算管理工具的实施方案。从系统的搭建到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都精心安排，确保项目的顺利推进。
取得的成果与效益：出差预算管理工具带来的显著改变
- 效率提升：员工报销不再繁琐
多系统集成和出差预算管理工具的应用，让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在报销流程上。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在使用出差预算管理工具时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的体验让员工感受到了数字化转型带来的实实在在的好处。 - 合规管控：财务审批更有依据
对于财务部门来说，出差预算管理工具的应用让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。出差预算管理工具能够实时监控出差费用的支出情况，对超出预算的部分及时预警，确保企业的费用支出在合理范围内。 - 决策支持：全程管控助力高效决策
从企业管理的层面来看，出差预算管理工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，包括出差费用的使用情况、预算执行情况等。这种实时、准确的数据为企业的决策提供了有力支持，让决策更加高效、及时、准确。无论是制定出差政策还是调整预算分配，都能够基于实际数据进行科学决策。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的话充分体现了动力源对合思出差预算管理工具的认可和信赖。他看到了合思在解决企业财务数字化难题方面的专业能力和创新精神，也对双方未来的合作充满了期待。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的出差预算管理工具和解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的出差预算管理工具，亲身感受它的强大功能和便捷体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。
