在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题一直是行业痛点。合思提供的预算调整解决方案，正是应对这一难题的关键所在。
行业痛点：净利润流失黑洞待填补
当下企业发展进入新阶段，增速有所放缓，净利润增长面临压力，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在高频差旅支出行业更是超过20%。
企业为了控制差旅成本，采取强硬的管控措施，短期内或许能见到成效，但却牺牲了员工的体验。这导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程难以适应新的要求，这些都给企业带来了巨大的困扰。
解决方案概述：财务数智化开启新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的预算调整解决方案，通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能亮点：多维优势铸就卓越方案
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多维度差标灵动管控
合思的预算调整解决方案可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。它能够根据不同的区域和时间段，灵活调整差旅标准，避免了“一刀切”的管理方式，让企业的差旅管理更加精准。 -
海量资源深度整合
合思与国内外众多知名在线旅游代理合作，拥有丰富的酒店和出行资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的差旅提供了更多的选择。 -
智能分析精准风控
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅风险。 -
AI技术创新应用
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，提升了差旅管理的智能化水平。 -
易商卡创新支付模式
合思的易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上线下因公消费全场景，让支付和报销更加便捷。 -
电子会计档案精细管理
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业财务档案的安全和合规。
用户收益：多维度价值全面凸显
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成本节省显著
通过精细化管理和智能管控，合思的预算调整解决方案能够降低差旅的显性成本和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，为企业节省了大量的资金。 -
效率提升明显
该解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。例如，AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得高效价比的出行方案，节省了员工的时间和精力。 -
体验优化升级
合思让员工在差旅过程中享受更好的服务和体验。员工无需垫资，还能获得红包奖励等，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
合规管理有效
合思的预算调整解决方案有效控制了企业消费合规风险，避免因员工违规消费带来的损失。同时，它也适应了数电票时代的合规要求，让企业的财务管理更加规范。 -
数据赋能决策
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和成本情况，做出更加科学的决策。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。合思的预算调整解决方案可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求，助力企业在下沉市场的拓展。 -
出海业务开展顺畅
企业拓展海外市场时，会面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，让企业的出海业务开展更加顺畅。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”，让企业对线下消费的管控更加精准。 -
数电票时代从容应对
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理，让企业在数电票时代从容应对。
客户成功案例：实力见证方案成效
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思的预算调整解决方案后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，及时完善了差旅制度并加强了数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的效果。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的预算调整解决方案为企业提供了有效的差旅管理手段。无论是应对下沉市场、出海业务，还是解决线下消费管控和数电票时代的挑战，合思都能凭借其核心功能亮点为企业带来显著收益。众多客户成功案例也证明了合思解决方案的有效性。
如果您想体验合思预算调整解决方案带来的卓越价值，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的智控新时代，共同迎接更可期待的商业未来。
