在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，不仅大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，还在旅行预算控制方面展现出卓越的成效。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散滞后，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在旅行预算控制方面，由于缺乏有效的管理手段，往往导致预算超支，影响企业的经济效益。
合思方案：一站式解决动力源难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。这一系列的系统集成操作，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为旅行预算控制提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还大大降低了财务风险。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性，也有助于企业对旅行预算进行更精准的控制。
转型成效：效率飞升与成本优化
应用合思解决方案后，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。在旅行预算控制方面，效果显著。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的整体竞争力。
在员工层面，填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了财务数据的准确性和合规性。在管理层面，实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。通过这些改变，动力源在旅行预算控制方面更加精准，避免了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
客户心声：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在旅行预算控制方面，合思的解决方案也为动力源提供了更多的灵活性和精准度，帮助企业更好地应对全球化业务带来的挑战。
未来展望：深化合作共赴新程
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合全球化业务发展。在旅行预算控制方面，双方将不断探索新的方法和策略，以适应企业不断变化的需求。通过持续的合作，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更加显著的成效，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在旅行预算控制方面存在困扰，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
