合思:旅行预算控制的数字化利器

在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着诸多痛点与挑战。业财信息孤岛的存在,使得数据难以流通共享;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;成本管控困难,如同在迷雾中摸索前行。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,致力于为企业解决这些难题,尤其是在旅行预算控制方面,展现出了强大的实力。

合思:旅行预算控制的数字化利器
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着诸多痛点与挑战。业财信息孤岛的存在,使得数据难以流通共享;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;成本管控困难,如同在迷雾中摸索前行。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,致力于为企业解决这些难题,尤其是在旅行预算控制方面,展现出了强大的实力。

合思:数字财务领域的领航者

合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,尤其在旅行预算控制方面,能够帮助企业实现精细化管理。

使命愿景:助力企业业财融合

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。在旅行预算控制中,这一使命愿景体现在通过科技手段,实现对旅行费用的精准控制和合理规划,让每一笔资金都发挥最大的价值。

多元模块:全方位满足旅行预算控制需求

合思的产品涵盖多个模块,每个模块都在旅行预算控制中发挥着重要作用。
合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请旅行费用时,系统可以根据预算进行智能审批,确保费用在合理范围内。在消费过程中,实时记录费用信息,方便后续的报销和对账。报销时,流程简便快捷,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它整合了各种旅行资源,如机票、酒店、用车等,企业可以通过合思商城进行统一采购,获取更优惠的价格,从而有效控制旅行成本。同时,平台提供实时的价格比较和推荐,帮助企业选择最优方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在旅行预算控制中,它可以对旅行相关的费用凭证进行电子化管理,方便查询和审计。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了工作效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在旅行预算控制中,它可以实现与供应商的快速对账和付款,确保资金的及时支付和准确记录。对账效率提升70%,有效避免了因付款不及时而产生的额外费用。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于一些旅行相关的业务收入,合思收款可以实现应收实收智能匹配,收款效率提升60%,确保资金的及时回笼,为旅行预算控制提供有力的支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对旅行预算的执行情况进行实时分析,为企业提供决策支持。通过对各项费用的分析,企业可以及时发现问题,调整预算,确保旅行预算的合理执行。

功能亮点:创新驱动旅行预算控制

合思在产品功能上有诸多亮点,为旅行预算控制提供了有力的支持。
无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5五个等级,每一级都有不同的数字化特征。企业可以根据自身的旅行预算控制需求和现状,直观了解自身费控报销所处阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。
广泛连接是合思的一大优势。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。在旅行预算控制中,通过广泛连接,企业可以实时获取旅行费用的相关信息,实现数据的共享和流通,避免因信息不畅而导致的预算失控。
智能引擎如智能对账引擎、多维度规则引擎、智能ETL等,提升业务处理效率和精准度。在旅行预算控制中,智能对账引擎可以快速准确地对旅行费用进行对账,多维度规则引擎可以根据企业的预算规则进行智能审批,智能ETL可以实现数据的快速提取和分析,为旅行预算控制提供高效、准确的支持。

显著优势:旅行预算控制的坚实保障

合思在旅行预算控制方面具有显著的优势。
降低成本是合思的一大亮点。75%降低员工报销耗时,员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间,财务人员可以更高效地处理旅行费用的账务。70%节约场地、耗材成本,电子会计档案的管理方式,减少了纸质档案的存储和管理成本。
提升效率体现在各个方面。合思档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,使得旅行相关的档案管理更加高效。合思付款对账效率提升70%,合思收款应收实收智能匹配收款效率提升60%,确保了资金的及时支付和回笼。
保障安全合规是合思的重要优势。实现100%数据安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。在旅行预算控制中,企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据泄露和合规问题。
提供便捷体验让员工和企业都受益。员工因公旅行消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大减轻了员工的负担,提高了员工的满意度。同时,企业也可以通过系统实现对旅行费用的实时监控和管理,提高了管理效率。

目标用户:旅行预算控制的不同角色受益

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,在旅行预算控制中,每个角色都能从中受益。
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。通过合思的系统,老板可以实时了解旅行预算的执行情况,分析各项费用的支出情况,从而做出合理的决策。例如,根据旅行费用的分析结果,调整旅行计划,优化预算分配。
财务人员可实现极致释放财务压力。在旅行预算控制中,财务人员无需再处理繁琐的报销和对账工作,系统可以自动完成大部分任务,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统的准确性和高效性也提高了财务工作的质量。
员工可省事更省心。在旅行过程中,员工无需担心费用报销的问题,系统会自动处理。而且,合思商城提供的便捷服务,让员工的旅行更加舒适和便捷。

成功案例:旅行预算控制的实践典范

众多企业在使用合思的产品后,在旅行预算控制方面取得了显著成效。
动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在旅行预算控制中,动力源通过合思费控实现了对旅行费用的精准控制,减少了不必要的开支。同时,报销流程的简化,提高了员工的工作效率。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的使用,让徐福记在旅行采购中获取了更优惠的价格,有效控制了旅行成本。
中交水运规划设计院有限公司合思档案在该公司实现档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%等成效。在旅行预算控制中,档案管理的高效性为企业节省了大量的成本。

合思凭借其创新的产品和服务,为企业旅行预算控制提供了全面且有效的解决方案。无论是解决行业痛点、提升企业效率,还是保障数据安全合规,合思都展现出强大的实力。如果您的企业也正在寻求旅行预算控制的突破,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,体验其在旅行预算控制中的卓越表现,让有限更有效。

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captaincaptain
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