在商业的广阔天地里，财务数字化转型如同璀璨的灯塔，指引着企业在复杂多变的经济浪潮中稳健前行。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其家喻户晓的零食产品，构建起了覆盖全国的庞大销售版图，业务规模如日中天。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的挑战也接踵而至。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为该品牌量身定制了财务数字化转型方案，在预算费用控制方面取得了显著成效。
经典零食巨头的财务困境
此零食品牌作为国民经典，销售网络遍布全国，供应链盘根错节。庞大的业务规模带来了管理流程的极度复杂，各个环节涉及多个系统，信息流通不畅，导致管理效率低下。在预算费用控制方面，差旅管理成为了一大难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，无法对预算费用进行有效控制。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，严重影响了企业的预算费用控制。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步增加了预算费用的支出。
合思全流程解决方案登场
面对这些难题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为预算费用控制带来了新的曙光。
在员工消费环节，提供了多样化的方式。员工可以进行差旅申请，通过商旅线上订购服务完成出行安排，还能使用易商卡进行线下消费。这种多元化的消费方式，既满足了员工的实际需求，又为企业的预算费用控制提供了更多的可能性。
在财务核算和记账方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账以及商旅分析等一系列功能。通过自动化的流程，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误，有效控制了预算费用。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理更加规范、高效，降低了管理成本，对预算费用控制起到了积极的作用。
打通系统数据开启转型之路
为了实现财务数字化转型和有效的预算费用控制，合思在实施过程中采取了一系列关键步骤。
首先，打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。这为预算费用控制提供了坚实的数据基础。
其次，将管理方案嵌入财务系统，实现了业务财务的深度融合。这样一来，业务部门和财务部门能够更好地协同工作，实时掌握预算费用的使用情况，及时进行调整和控制。
最后，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种线上线下一体化的管理模式，不仅提高了消费的便利性，还为预算费用控制提供了更全面的视角。
显著成果彰显方案价值
经过合思解决方案的实施，该零食品牌在预算费用控制方面取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这直接降低了企业的成本支出，有效控制了预算费用。同时，财务入账效率提升了60%，使得财务工作更加高效，能够及时为企业决策提供支持。
在档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次，确保了财务数据的准确性和完整性，为预算费用控制提供了有力保障。
此外，线上线下一体化管理使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享的效率，便于企业对预算费用进行统一管理和控制。
客户认可树立行业典范
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，显著降本增效，在预算费用控制方面取得了良好的效果。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其值得其他门店企业参考。
开启数字化转型免费试用之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在预算费用控制方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临类似的财务痛点，渴望实现有效的预算费用控制，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。
