在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业成本效益有着举足轻重的影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化预算工具更是这一方案中的关键利器。
产品背景与行业困局
当下，企业盈利能力提升遭遇瓶颈，面临着诸如惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占据企业总运营成本的10% – 40%。疫情之后，市场需求和价格双双上升，企业的成本压力与日俱增。
以往，企业在差旅管控方面多采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。而且，线下消费存在管控盲区，在数电票时代还面临着合规风险等问题。在这样的背景下，企业急需一种更为科学、高效的差旅管控解决方案，而自动化预算工具的出现恰逢其时。
解决方案全景概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过自动化预算工具，企业能够从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，科学合理地降低差旅成本，有效提升运营效率。
合思的自动化预算工具就像是企业差旅管控的智慧大脑，它整合了各种资源和功能，能够根据企业的实际情况进行精准的预算规划和管控，让企业在差旅管理上更加游刃有余。
核心功能与显著优势
- 线上线下全场景覆盖
自动化预算工具实现了线上线下全场景的差旅管控。在线上，它提供了商旅订购、差旅申请等一系列便捷服务，让员工可以轻松完成差旅的前期准备工作。在线下，易商卡消费解决方案则实现了差旅、采购、补助等方面的全覆盖。
无论是员工在网上预订机票、酒店，还是在实体店进行消费，自动化预算工具都能实时监控和管理，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。这种全场景覆盖的模式，让企业的差旅管控无死角，真正做到了精细化管理。
- 国内外资源深度整合
自动化预算工具整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，并且提供多语言服务。这意味着企业员工在国内外出差时，都能享受到丰富的资源选择和便捷的服务。
对于有出海业务的企业来说，自动化预算工具能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，让员工在异国他乡也能感受到贴心的差旅支持。同时，企业也能通过对这些资源的整合和管理，更好地控制差旅成本。
- 管控与体验完美兼顾
自动化预算工具具备智能差标管控、优惠券、合力省等功能。它能够实时监控预算使用情况，当费用接近或超出预算时，会及时发出提醒。同时，它还能提供差旅分析报告和风控看板，让企业管理者对差旅费用的使用情况一目了然。
在提升员工体验方面，优惠券和合力省等功能可以让员工在差旅过程中享受到更多实惠。而智能差标管控则在保证合规的前提下，让员工的差旅安排更加灵活。这种管控与体验兼顾的设计，让企业和员工都能从差旅管理中受益。
- AI智能强力助力
自动化预算工具引入了AI智能技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划最优行程，节省时间和费用。自动下单助手则能实现快速下单，提高工作效率。
风控功能利用AI技术对差旅费用进行实时监控和风险预警，确保企业的资金安全。报告助手则能自动生成详细的差旅分析报告，为企业管理者提供决策依据。AI智能的应用，让自动化预算工具的管控效率和员工体验都得到了极大提升。
多元应用场景与成功案例
- 下沉市场精准覆盖
在下沉市场，合思的自动化预算工具与知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标，企业能够更好地控制下沉市场的差旅成本。
例如，某连锁零售企业利用自动化预算工具将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了自动化预算工具在下沉市场的强大管控能力。
- 出海业务高效支持
对于有出海业务的企业，自动化预算工具的商城提供一站式多语言服务，支持国际机票、酒店、用车的管控。部分企业使用后，成功解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。
员工在海外出差时，可以通过自动化预算工具轻松完成差旅预订和费用管理，企业管理者也能实时掌握海外差旅费用的使用情况。这种高效的支持，让企业的出海业务更加顺畅。
- 线下消费精细管控
合思的自动化预算工具通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖，并且能够自动获取凭证入账归档。某企业应用后，帮助员工解决了垫资和报销难题，有效控制了成本。
员工在进行线下消费时，无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼。易商卡自动记录消费信息，并将其同步到自动化预算工具中，实现了费用的实时管控和自动入账。这种精细的管控模式，让企业的线下差旅消费更加透明和规范。
- 数电票时代合规护航
在数电票时代，自动化预算工具的电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理。它能够降低存储和管理成本，提升合规性。部分企业使用后，提高了数据利用价值和管理效率。
电子会计档案管理系统可以自动收集、整理和存储数电票信息，确保企业的财务数据安全可靠。同时，它还能帮助企业满足数电票时代的合规要求，避免因合规问题带来的风险。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的自动化预算工具为企业提供了有效的应对之策。企业可以抓住机遇，积极采用这一智能化的差旅管理工具，实现差旅管控的“智控”转型，挖掘更多净利润。现在，你可以免费试用自动化预算工具，开启高效差旅管理之旅。
