在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，看看它是如何借助先进的财务报销系统——合思解决方案，实现了财务数字化转型的显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是独占鳌头。然而，在企业快速发展的背后，财务方面却面临着诸多难题。
数据分散是一大痛点。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的闭环。这导致数据整合难度极大，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务规划陷入困境。
财务人员的工作负担也十分沉重。每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无休止的漩涡。
纸质成本的浪费也是不容忽视的问题。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月都造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思携手开启转型之路
面对这些难题，该企业并没有坐以待毙。他们构建了精细的系统服务商的选型模型，经过一番精心筛选，最终选择与合思合作。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个解决方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。它确保了财务的准确性，让企业的财务数据更加可靠，能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是效果显著。结账时间从T + 15提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出决策。
成效与成果：财务报销系统带来的全方位变革
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
合思的财务报销系统让企业在增效方面取得了显著成果。通过该系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像给财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在档案整理方面，系统的优势也十分明显。它提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松高效。
- 降本：节约成本，提升企业效益
降本是企业关注的重点，合思的财务报销系统在这方面也表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，让每一分钱都花在刀刃上。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本也是一大亮点。企业不再需要投入大量的人力进行繁琐的财务工作，降低了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这就像为企业节省了一笔不小的开支，让企业的效益得到了提升。
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合规：保障企业财务合规运营
在合规方面，合思的财务报销系统也有着出色的表现。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业能够在合规的轨道上稳健发展。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思的财务报销系统还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户反馈：满意背后的转型认可
虽然文档未提及该客户具体反馈内容，但从成效与成果我们可以推测，企业对合思的财务报销系统解决方案较为满意。该方案有效解决了企业面临的问题，帮助企业实现了降本增效和可持续发展。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了良好的基础。
未来合作与展望：深化业财融合，释放数据价值
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的财务报销系统将持续为企业提供支持，推动企业的数字化转型不断深入。
企业可以利用系统积累的数据，进行数据分析和挖掘，为企业的决策提供更加有力的支持。同时，通过业财融合，让业务部门和财务部门更加紧密地合作，提升企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。这家知名头部数字阅读品牌的成功经验，为其他面临类似财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
如果你也想让你的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务报销系统。现在，你可以免费试用合思财务报销系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果，为企业的发展注入新的动力。
